Espacios de trabajo y arquitectura de datos
Descubre cómo funcionan los espacios de trabajo de HAQQ - entornos de datos separados para distintos equipos, jurisdicciones u oficinas dentro de un mismo despacho.
Espacios de trabajo y arquitectura de datos
En HAQQ, un espacio de trabajo es el entorno seguro de tu organización. Al suscribirte, obtienes tu propio espacio de trabajo donde puedes invitar a tu equipo — socios, abogados, asistentes legales, finanzas y operaciones — para que todos trabajen en un único sistema conectado.
1. Qué es un espacio de trabajo
Un espacio de trabajo es el contenedor principal de tu firma dentro de HAQQ. Contiene los miembros de tu equipo, asuntos, documentos, registros de facturación, contexto de IA y cada elemento operativo de tu práctica legal. Invitas usuarios al espacio de trabajo con roles asignados, y desde ahí todo el equipo colabora bajo un mismo techo.
💡 Piensa en un espacio de trabajo como la sede digital de tu firma — un espacio de trabajo equivale a un equipo, un conjunto de datos y una estructura operativa.
- Cambia de espacio de trabajo aquí. Cada uno mantiene sus propios asuntos, documentos, facturación y equipo, por lo que una segunda oficina o práctica permanece completamente separada.
- Ambos productos se abren desde la misma cuenta. Un solo inicio de sesión accede a Legal AI Chat y eFirm.
- El plan pertenece al espacio de trabajo, no a ti. Muévete a otro espacio de trabajo y los derechos cambiarán con él.
2. Configuración multi-oficina y multi-entidad
Si tu firma opera en múltiples oficinas, sucursales o entidades legales — por ejemplo, una oficina en el País A y otra en el País B — puedes usar espacios de trabajo separados para cada entidad. Así es como HAQQ soporta estructuras multi-jurisdiccionales.
Desde un punto de vista práctico, puedes cambiar entre espacios de trabajo sin reconfigurar tu cuenta. Pasas de la Oficina A a la Oficina B en una sola acción.
3. Por qué cambiar de espacio de trabajo cambia la arquitectura de datos
Este es el concepto clave: cada espacio de trabajo es un entorno de datos separado. Cuando cambias de espacio de trabajo, la plataforma no solo cambia una vista — cambia todo el conjunto de datos y la estructura sobre la que opera el sistema.
Por eso el panel, los asuntos y los documentos que ves en un espacio de trabajo no aparecen automáticamente en otro. Cada espacio de trabajo es su propio silo de datos aislado — por diseño.
Cambio de espacio de trabajo = cambio completo del contexto de datos. Espacio de trabajo diferente, datos diferentes, panorama operativo diferente.
4. Conclusión práctica
1
Un espacio de trabajo
= Un equipo + un conjunto de datos + una estructura operativa. Todo está conectado y accesible para todos en ese espacio de trabajo.
2
Múltiples espacios de trabajo
= Separación limpia entre oficinas, entidades o jurisdicciones — mientras te permite gestionarlos todos desde una única experiencia de inicio de sesión.
Seguridad y aislamiento de datos
El aislamiento de datos a nivel de espacio de trabajo significa que la información sensible de clientes, registros financieros y datos de asuntos nunca se filtran entre entidades. Esta arquitectura está diseñada para firmas que necesitan límites estrictos de confidencialidad.
Próximos pasos
Una vez configurado tu espacio de trabajo, puedes configurar los roles y permisos de tu equipo, personalizar la configuración de la firma y comenzar a usar el panel para rastrear la actividad de tu firma.