Sistemul de operare pentru cabinetul dumneavoastră de avocatură
Rulați întregul cabinet într-un singur sistem: KYC și preluarea clienților, lead-uri și clienți, dosare și audieri, sarcini și calendar, documente, fișe de pontaj, facturare și un registru financiar complet, plus resurse umane, e-mail, chat și mementouri. Configurat pentru modul de lucru al cabinetului dumneavoastră, cu permisiuni aplicate fiecărei componente.
eFirm este software de management al cabinetului de avocatură: gestionarea dosarelor, monitorizarea timpului, facturare, automatizarea documentelor și CRM juridic cu Legal AI Engine integrat.
Poate HAQQ să înlocuiască Clio sau alt software de gestionare a cabinetului?
Sistemul de operare pentru cabinetul dumneavoastră de avocatură
Rulați întregul cabinet într-un singur sistem: KYC și preluarea clienților, lead-uri și clienți, dosare și audieri, sarcini și calendar, documente, fișe de pontaj, facturare și un registru financiar complet, plus resurse umane, e-mail, chat și mementouri. Configurat pentru modul de lucru al cabinetului dumneavoastră, cu permisiuni aplicate fiecărei componente.
Construit pe încredere.
Sigur prin design.
GDPR
Dumneavoastră gestionați dosare transfrontaliere. Noi gestionăm conformitatea transfrontalieră. GDPR. PDPL. Acoperit.
ISO 42001
Dumneavoastră auditați furnizorii dumneavoastră de AI. HAQQ este conform cu ISO 42001 (nu este certificat).
ISO 27001
Departamentul dumneavoastră IT va întreba despre ISO 27001. HAQQ este conform cu acesta (nu este certificat).
SOC 2
SOC 2. HAQQ este conform cu Criteriile Serviciilor de Încredere (nu este certificat), astfel încât responsabilul dumneavoastră de conformitate poate dormi liniștit.
Criptat: În tranzit și în repaus99,9% uptime: Funcționează, fără întreruperi
O singură platformă pentru fiecare dosar
HAQQ eFirm este sistemul de operare al unui cabinet de avocatură. O singură platformă pentru preluarea clienților și KYC, CRM, dosare, ședințe, sarcini și calendar, documente, pontaje, facturare și registrul financiar complet, alături de resurse umane și administrarea cabinetului. Înlocuiește foile de calcul, plugin-urile și instrumentele deconectate pe care majoritatea cabinetelor le îmbină, astfel încât fiecare dosar, termen și factură se regăsește într-un singur sistem auditabil.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Ce determină adoptarea
Două lucruri decid dacă un cabinet chiar funcționează pe baza lui.
Managementul cabinetului eșuează din aceleași două motive de fiecare dată. Nu se potrivește cu modul în care funcționează cabinetul și arată persoanelor greșite fișierul greșit.
Personalizat pentru cabinetul dumneavoastră, nu pentru un șablon
Tipurile de dosare, etapele, câmpurile, formularele de preluare, machetele facturilor și chitanțelor, planul de conturi, rapoartele și fluxurile de lucru sunt definite la nivel de organizație. O boutique de litigii și o echipă internă rulează același motor și văd două sisteme diferite. O procedură guvernamentală nu solicită instanță; un arbitraj solicită tribunalul, nu un judecător.
Roluri și permisiuni pentru fiecare înregistrare
Citirea, adăugarea, actualizarea și ștergerea sunt setate separat pentru fiecare funcționalitate. Fiecare drept este limitat la toată lumea, nimeni, doar înregistrările atribuite acelui utilizator sau moștenite de la înregistrarea părinte. Partenerii văd cabinetul, asociații își văd dosarele, departamentul financiar vede registrul, iar fiecare acțiune este înregistrată cu un nume asociat.
Configurarea este un pas real, nu o simplă bifă. Procesul de onboarding o parcurge împreună cu dumneavoastră, înainte de a migra vreun fișier. Pașii completi de configurare sunt în documentație.
Cum circulă munca
Un singur dosar, de la preluare la factură.
Majoritatea cabinetelor fac cercetare într-un instrument, țin dosarele în altul, înregistrează timpul într-o foaie de calcul și facturează în altă parte. Fiecare transfer este o șansă de a pierde firul. În eFirm, fiecare pas scrie în același dosar, astfel încât ultimul știe deja ce a făcut primul.
- 1
Contactul, cu rolul pe care îl joacă
Clientul, adversarul, avocatul părții adverse și instanța se află toți într-un singur director, fiecare etichetat cu rolul său. Acea etichetă stă la baza fiecărui filtru ulterior și a verificării conflictelor.
Aflați mai multe - 2
Dosarul, modelat conform tipului său
Un dosar conține doar câmpurile de care are nevoie tipul său. O procedură guvernamentală nu solicită o instanță. Un arbitraj solicită tribunalul, nu un judecător. Mai puține câmpuri goale înseamnă un dosar în care cabinetul poate avea cu adevărat încredere.
Aflați mai multe - 3
Timpul, înregistrat pe dosar
Cronometru, introducere manuală sau interval oră de început și sfârșit. Fiecare înregistrare aparține unui dosar și unui avocat facturabil, tarifat la rata din profilul său și vizibilă doar pentru cine spun permisiunile dumneavoastră că ar trebui să o vadă.
Aflați mai multe - 4
Factura, construită din munca prestată
Trageți înregistrările nefacturate direct pe factura pentru acel client și dosar. Costurile se înregistrează în contul de cheltuieli pereche, astfel încât registrul se echilibrează fără ca cineva să deschidă o înregistrare contabilă.
Aflați mai multe
Nimic nu este reintrodus între pași și nimic nu dispare în urma dumneavoastră: înregistrările postate sunt arhivate, nu șterse, astfel încât pista de audit rezistă întregul an.
Totul într-un singur loc
eFirm este un software de management al cabinetului de avocatură care acoperă cabinetul de la un capăt la altul: preluarea clienților și KYC, clienți potențiali și clienți, dosare și audieri, sarcini și termene, documente, foi de pontaj, facturare și conturile din spatele acestora. Un singur sistem în loc de șase.
Managementul clienților și al dosarelor
Clienții, contactele, entitățile și părțile adverse există într-o singură înregistrare cu un singur proprietar și fără duplicări. Tipurile de dosare, etapele, câmpurile și metadatele le definiți dumneavoastră, astfel încât un dosar conține doar ceea ce are nevoie cu adevărat tipul său. Fiecare dosar este structurat așa cum funcționează cabinetul dumneavoastră, nu așa cum presupunea software-ul.
Documente și fișiere
Documentele aparțin dosarelor, legate direct de clienți prin integrarea cu Microsoft SharePoint. Fiecare fișier este versionat, trasabil și auditabil, structurat așa cum așteaptă avocații. Fără PDF-uri rătăcite, fără foldere misterioase.
Sarcini, termene și audieri
Munca nu se regăsește în calendare, ci în dosare. Sarcinile sunt legate de dosare reale, cu termene care nu dispar. Audierile sunt urmărite ca parte a dosarului juridic, alături de revizuirile instanței și jurnalele de servicii, cu filtre după client, dosar, utilizator sau dată.
Pontaj
Creat pentru avocații care urăsc pontajul, dar suficient de precis pentru partenerii care îl auditează. Timpul este legat de dosare, sarcini, documente și audieri prin intermediul unui cronometru manual, bazat pe intervale sau live. Alimentează automat facturarea și raportarea, fără reconstrucție sau estimări.
Facturare și contabilitate
Facturare care reflectă modul real de tarifare al cabinetelor, cu șabloane de facturi și chitanțe prin drag-and-drop și structuri multiple de onorarii. La bază se află o contabilitate reală: un plan de conturi, înregistrări în jurnale, conturi fiduciare ale clienților și un bilanț, toate în mai multe valute. Cheltuielile, onorariile de rezervă, plățile și soldurile rămân vizibile la nivel de dosar.
CRM, preluare clienți și conformitate
De la lead la client semnat fără întreruperi de flux. Modelele CRM flexibile se îmbină cu fluxuri reale de preluare a clienților, verificări integrate de conflicte de interese și screening de sancțiuni care înregistrează versiunea setului de date împotriva căreia a fost verificat fiecare contact, când sunt programate următoarele verificări și dacă o potrivire este una reală. Conformitatea este integrată din prima zi, nu adăugată ulterior.
E-mail, calendar și comunicare
Comunicarea rămâne acolo unde îi este locul. Trimiteți și primiți e-mailuri în eFirm, fiecare mesaj fiind înregistrat la clientul și dosarul corecte. Sincronizarea calendarului Outlook și chatul intern, individual sau de grup, cu posibilitatea de a fi legat de un dosar sau de o sarcină, asigură că nimic nu se pierde.
Permisiuni și auditabilitate
Citirea, adăugarea, actualizarea și ștergerea sunt setate per funcție, iar fiecare drept este delimitat pentru toți, nimeni, doar înregistrările atribuite acelui utilizator sau moștenite din înregistrarea părinte. Un partener manager poate adapta accesul la ierarhia exactă a cabinetului. Fiecare acțiune este înregistrată, astfel încât „cine a modificat asta” are întotdeauna un răspuns.
Ce înlocuiește eFirm
Un singur loc în loc de opt abonamente
eFirm reunește patru categorii achiziționate separat într-una singură: gestionarea cabinetului, contabilitate în partidă dublă, verificarea sancțiunilor și Legal AI.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,329/mo
cât costă jumătatea cu preț public a acelui pachet pentru un cabinet de avocatură cu 10 avocați
4 of 8
pozițiile din listă care nu vă oferă un preț public
$600/mo
eFirm Purple, 10 locuri, preț publicat (500 USD la facturarea anuală)
Niciun furnizor de management al cabinetelor de avocatură nu verifică sancțiunile direct în contul utilizatorului. Clio redirecționează această funcționalitate către aplicații terțe din directorul propriu.
Prețurile concurenților conform datelor publicate la 22 septembrie 2026. Clio publică doar planul de bază.
eFirm și Legal AI împreună: sistemul de operare juridic complet
Totul se sincronizează în același mediu operațional, astfel încât cabinetul funcționează având o singură sursă de adevăr.
Prețuri eFirm
Două planuri per loc, pentru cabinete de nișă și în creștere. Facturarea anuală economisește 17%. Fiecare plan începe cu o perioadă de probă gratuită, iar comutatorul de pe cardul evidențiat compară lunarul cu anualul.
Boutique
Gestionare de bază a cabinetului pentru cabinetele de avocatură boutique.
Facturat lunar, anulare oricând
Probă de 3 zile (lunar) · Probă de 5 zile (anual)
- Gestionarea dosarelor, sarcinilor și litigiilor
- Gestionarea documentelor + urmărirea timpului
- Facturare, contabilitate și raportare personalizate
- CRM juridic standard + gestionarea clienților potențiali și a persoanelor de contact
- Integrare Microsoft 365 + jurnal de audit
- Stocare securizată în cloud de 1024 GB per utilizator
Purple
Tot ce include Boutique, plus controale avansate pentru cabinetele de avocatură în creștere.
Facturat lunar, anulare oricând
Probă de 5 zile (lunar) · Probă de 7 zile (anual)
- Onorarii anticipate și conturi fiduciare
- Spații de lucru multiple cu găzduire localizată
- CRM avansat, KYC + Screening
- HR avansat + contabilitate + bugete
- Raportare și analiză avansate
- Stocare securizată în cloud de 4096 GB per utilizator
Minimum 2 locuri per spațiu de lucru
Honest questions. More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
Este eFirm conceput pentru cabinete individuale sau doar pentru cabinete mai mari?
Ambele. eFirm se scalează de la un cabinet cu un singur avocat până la Big Law; gestionarea dosarelor, facturarea și redactarea cu AI folosesc același motor, cu prețuri și fluxuri de lucru care se adaptează dimensiunii cabinetului dumneavoastră.
Poate un departament juridic sau o echipă internă să utilizeze eFirm sau este doar pentru cabinetele de avocatură?
Da. Secțiunile, etapele și câmpurile eFirm sunt definite per organizație, astfel încât o echipă internă îl poate modela în funcție de propriul flux de lucru, nu de cel al unui cabinet de avocatură. Așteptați-vă la o configurare inițială, la fel cum o face orice cabinet de avocatură.
Poate HAQQ să înlocuiască Clio sau alt software de gestionare a cabinetului?
Da. eFirm acoperă ceea ce se așteaptă de la un sistem de gestionare a cabinetului: dosare, audieri, urmărirea timpului, facturare și contabilitate, gestionare documente, CRM și preluare clienți, resurse umane și administrarea cabinetului. Migrarea datelor din Clio și din alte platforme este acceptată și gestionată de echipa noastră de integrare. HAQQ Legal AI este un abonament separat pe același cont, astfel încât AI-ul poate lucra pe propriile înregistrări ale cabinetului.
Este HAQQ Legal AI inclus într-un plan eFirm?
Nu. HAQQ Legal AI Chat este un produs separat, cu propriul abonament. eFirm și Legal AI rulează pe același cont HAQQ, astfel încât trecerea de la unul la altul nu necesită export sau reintroducere a datelor, dar un plan eFirm nu include credite AI. Legal AI se abonează separat. Cabinetele care le rulează pe ambele obțin sistemul de operare juridic complet: geamănul raționează, eFirm deține dosarul.
Puteți migra de la software-ul de gestionare a cabinetului pe care îl utilizați în prezent?
Da. HAQQ acceptă migrarea datelor din Clio, PracticePanther, MyCase și alte platforme. Echipa noastră de integrare realizează migrarea și configurarea împreună cu dumneavoastră, astfel încât să treceți la HAQQ fără timp de nefuncționare și fără pierderi de date.
La ce stocare de documente se conectează eFirm?
Microsoft SharePoint, și este singura integrare de stocare a documentelor pe care o oferă eFirm în prezent. Conectarea SharePoint permite deschiderea și editarea unui fișier Word direct din eFirm: se salvează înapoi în ambele sisteme, iar istoricul versiunilor și evidența modificărilor rămân vizibile. Fără o conexiune SharePoint, fișierele rămân în stocarea proprie a eFirm și sunt descărcate, editate și reîncărcate ca orice alt fișier.
Oferă eFirm o perioadă de încercare gratuită?
Da. Durata perioadei de încercare depinde de plan și de ciclul de facturare: Boutique oferă 3 zile la facturarea lunară și 5 zile la cea anuală. Purple oferă 5 zile la facturarea lunară și 7 zile la cea anuală. Alegeți un plan de mai jos pentru a începe.
Include HAQQ contabilitate fiduciară?
Da. HAQQ eFirm include contabilitate fiduciară și IOLTA cu urmărirea integrală a conformității, reconciliere automată și raportare specifică jurisdicției. Fondurile clienților dumneavoastră rămân separate și complet auditabile.
Acceptă eFirm preluarea și verificarea clienților?
Da. eFirm permite fiecărui cabinet să își creeze propriile șabloane KYC de preluare, care acoperă datele personale, fișierele necesare și orice informații necesare înainte de a deschide un dosar, și să le trimită direct clientului pentru a fi completate. eFirm oferă, de asemenea, opțiunea de Screening, care verifică o persoană de contact în raport cu lista de supraveghere OpenSanctions.
Include eFirm un portal pentru clienți?
Nu. Clienții nu se autentifică în eFirm. Dosarele, documentele și facturile sunt produse în eFirm și partajate cu clientul prin orice canal pe care cabinetul dumneavoastră îl folosește deja. O versiune anterioară a eFirm a avut un portal pentru clienți, care a fost retras; nu există o dată pentru reintroducerea acestuia.
Poate exista o audiere fără un dosar?
Nu. O audiere este întotdeauna creată sub un dosar juridic. Această legătură este cea care menține dosarul instanței, termenele și facturarea atașate la aceeași înregistrare.
Cât de detaliate sunt permisiunile eFirm?
Permisiunile sunt stabilite pe funcționalități, cu drepturi separate de citire, adăugare, actualizare și ștergere pentru fiecare. Fiecare drept poate fi limitat la toată lumea, la nimeni, doar la înregistrările atribuite acelui utilizator sau moștenit de la o înregistrare părinte, astfel încât un partener coordonator poate adapta accesul la ierarhia exactă a cabinetului.
Este eFirm disponibil pe mobil?
eFirm nu are o aplicație mobilă dedicată. Este conceput pentru fluxurile de lucru desktop de gestionare a dosarelor, facturare și pontaj. HAQQ Legal AI Chat, care rulează pe același cont și date ale dosarelor, este disponibil pe iOS și Android, astfel încât puteți redacta și cerceta de pe telefon chiar și atunci când interfața completă a eFirm rămâne doar pe desktop.
Oferă eFirm un SLA dedicat și stocarea datelor pentru cabinetele enterprise?
Da. Planurile enterprise includ un SLA separat cu obiective de uptime garantate, un manager de succes dedicat și stocarea datelor la nivel regional (UE, SUA sau Orientul Mijlociu). HAQQ este conform cu SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 și GDPR (fără certificare), iar DPA-urile sunt disponibile la cerere.
Cât timp sau ce costuri poate economisi cabinetul dumneavoastră cu eFirm?
Depinde de dimensiunea cabinetului și de cât de mult din fluxul dumneavoastră de lucru este încă manual. Cabinetele solo, boutique și enterprise obțin câștiguri diferite de eficiență și costuri în modelul nostru de ROI. Folosiți calculatorul gratuit de ROI pentru a obține o estimare bazată pe dimensiunea echipei și pe tariful orar facturabil.
