Sistemul de operare pentru cabinetul dumneavoastră de avocatură
Gestionarea dosarelor, facturare, pontaj, CRM, documente, conformitate – un singur sistem care înlocuiește toate celelalte. Structurat. Auditabil. Creat pentru cabinete de avocatură.
eFirm este un software de gestionare a firmelor de avocatură: gestionare a cazurilor, urmărirea timpului, facturare, automatizarea documentelor și CRM juridic cu un Legal AI Engine încorporat.
Poate HAQQ înlocui Clio sau alte software-uri de gestionare a practicii?
Sistemul de operare pentru cabinetul dumneavoastră de avocatură
Gestionarea dosarelor, facturare, pontaj, CRM, documente, conformitate – un singur sistem care înlocuiește toate celelalte. Structurat. Auditabil. Creat pentru cabinete de avocatură.
Construit pe încredere.
Securizat prin design.
GDPR
Vă ocupați de probleme transfrontaliere. Ne ocupăm de conformitatea transfrontalieră. GDPR. PDPL. Acoperite.
ISO 42001
Vă auditați furnizorii de AI. HAQQ este construit conform controalelor ISO 42001.
ISO 27001
Departamentul dumneavoastră IT va întreba despre ISO 27001. Suntem construiți conform controalelor sale.
SOC 2
Aliniat la criteriile SOC 2 Trust Services. Ofițerul dumneavoastră de conformitate poate dormi liniștit.
AES-256 E2E: Criptare end-to-endDisponibilitate de 99.9%: Operat, niciodată întrerupt
O singură platformă pentru fiecare dosar juridic
HAQQ eFirm este sistemul de operare al unei firme de avocatură. O singură platformă pentru gestionarea dosarelor, facturare, pontaj, preluarea clienților, documente și conformitate. Înlocuiește foile de calcul, pluginurile și instrumentele disparate pe care majoritatea firmelor le combină, astfel încât fiecare dosar, termen-limită și factură să fie gestionate într-un singur sistem, complet auditabil.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Ce decide adopția
Două lucruri decid dacă o firmă funcționează cu adevărat pe baza acesteia.
Managementul practicii eșuează din aceleași două motive de fiecare dată. Nu se potrivește modului în care funcționează firma și arată persoanelor greșite fișierul greșit.
Personalizat pentru firma dumneavoastră, nu pentru un șablon
Tipurile de dosare, etapele, câmpurile, formularele de înregistrare, aspectul facturilor și chitanțelor, planul de conturi, rapoartele și fluxurile de lucru sunt toate definite per organizație. O firmă de litigii și o echipă internă utilizează același motor și văd două sisteme diferite. O procedură guvernamentală nu necesită o instanță; o arbitrajă necesită tribunalul, nu un judecător.
Roluri și permisiuni pentru fiecare înregistrare
Citirea, adăugarea, actualizarea și ștergerea sunt setate separat pentru fiecare funcționalitate. Fiecare drept este atribuit fiecărei persoane, nimănui, doar înregistrărilor alocate acelui utilizator sau este moștenit de la înregistrarea părinte. Partenerii văd firma, asociații văd dosarele lor, departamentul financiar vede registrul, iar fiecare acțiune este înregistrată cu un nume asociat.
Configurarea este un pas real, nu o bifă. Onboarding-ul o execută împreună cu dumneavoastră, înainte de a migra un singur fișier.
Cum se desfășoară munca
O singură înregistrare, de la preluarea clientului până la factură.
Majoritatea firmelor de avocatură fac cercetarea într-un instrument, gestionează dosarele în altul, înregistrează timpul într-o foaie de calcul și facturează în altă parte. Fiecare transfer este o șansă de a pierde firul. În eFirm, fiecare etapă este înregistrată în același dosar, astfel încât cel care preia activitatea știe deja ce a făcut cel care a început-o.
- 1
Contactul, cu rolul pe care îl are
Clientul, partea adversă, avocatul părții adverse și instanța sunt centralizate într-un singur registru, fiecare având rolul său clar definit. Acest rol este cel pe baza căruia funcționează toate filtrele ulterioare și verificările de conflicte de interese.
Aflați mai multe - 2
Dosarul, configurat în funcție de tipul său
Fiecare dosar este configurat în funcție de specificul său și include doar câmpurile relevante. O procedură administrativă nu necesită o instanță. O procedură de arbitraj necesită un tribunal arbitral, nu un judecător. Mai puține câmpuri goale înseamnă un dosar pe care firma se poate baza cu adevărat.
Aflați mai multe - 3
Timpul, înregistrat în cadrul dosarului
Cronometru, introducere manuală sau interval cu oră de început și de sfârșit. Fiecare înregistrare este asociată unui dosar și unui avocat, tarifată conform tarifului din profilul acestuia și vizibilă doar persoanelor care au acces, în funcție de drepturile de acces stabilite.
Aflați mai multe - 4
Factura, construită pe baza muncii efectuate
Preia direct pe factură toate înregistrările nefacturate aferente clientului și dosarului. Costurile sunt înregistrate automat în contul de cheltuieli asociat, astfel încât registrul contabil să rămână echilibrat fără ca cineva să fie nevoit să introducă manual o notă contabilă.
Aflați mai multe
Nicio informație nu trebuie reintrodusă de la o etapă la alta și nimic nu se pierde pe parcurs. Înregistrările finalizate sunt arhivate, nu șterse, astfel încât istoricul complet al activității rămâne disponibil pentru audit, de la un an la altul.
Totul într-un singur loc
eFirm este un software de gestionare a practicii juridice care acoperă o firmă de la un capăt la altul: înregistrare și KYC, lead-uri și clienți, spețe și audieri, sarcini și termene limită, documente, foi de pontaj, facturare și conturile aferente. Un singur sistem în loc de șase.
Gestionarea clienților și a dosarelor
Clienții, contactele, entitățile și părțile adverse sunt gestionate într-o singură înregistrare, cu un singur responsabil și fără duplicări. Tipurile de dosare, etapele, câmpurile și metadatele sunt complet personalizabile, astfel încât să se adapteze fluxului dumneavoastră de lucru. Fiecare dosar este structurat exact așa cum funcționează în realitate firma dumneavoastră.
Documente și fișiere
Documentele sunt asociate direct dosarelor și clienților, prin integrarea cu Microsoft SharePoint. Fiecare fișier are versiuni, este trasabil și poate fi auditat, într-o structură familiară avocaților. Fără PDF-uri rătăcite. Fără foldere al căror conținut nu-l mai știe nimeni.
Sarcini, termene și ședințe
Munca nu se desfășoară în calendare, ci în dosare. Sarcinile sunt asociate direct dosarelor, iar termenele-limită sunt urmărite fără riscul de a fi omise. Ședințele sunt gestionate ca parte integrantă a dosarului juridic, alături de verificările dosarului și evidența comunicărilor, cu posibilitatea de filtrare după client, dosar, utilizator sau dată.
Pontaj
Conceput pentru avocații cărora nu le place să-și înregistreze timpul, dar suficient de precis pentru partenerii care auditează. Timpul este asociat dosarelor, sarcinilor, documentelor și ședințelor și poate fi înregistrat manual, pe intervale sau cu ajutorul unui cronometru în timp real. Datele sunt preluate automat pentru facturare și raportare, fără reconstituiri ulterioare și fără estimări.
Facturare și gestiune financiară
Facturare adaptată modului în care firmele de avocatură facturează în realitate, cu șabloane de facturi și chitanțe ușor de personalizat prin drag-and-drop și multiple structuri de tarifare. În spate se află un sistem contabil complet: plan de conturi, note contabile, conturi de încredere ale clienților și bilanț, toate disponibile în mai multe valute. Cheltuielile, avansurile, plățile și soldurile rămân vizibile la nivelul fiecărui dosar.
CRM, preluarea clienților și conformitate
De la primul contact până la semnarea contractului, fără întreruperi. Modelele CRM flexibile se integrează cu fluxuri reale de preluare a clienților, verificări de conflicte de interese și verificări în listele de sancțiuni. Sistemul păstrează evidența versiunii setului de date în baza căruia a fost verificat fiecare contact, a datei la care urmează următoarea verificare și a rezultatului acesteia - inclusiv dacă o potrivire identificată reprezintă sau nu o corespondență reală. Conformitatea este integrată din prima zi, nu adăugată ulterior ca soluție de compromis.
Email, calendar și comunicare
Comunicarea rămâne acolo unde îi este locul. Trimite și primește emailuri direct din eFirm, iar fiecare mesaj este înregistrat automat în dreptul clientului și al dosarului corespunzător. Sincronizarea cu calendarul Outlook și chatul intern - individual sau de grup, cu posibilitatea de a-l asocia unui dosar sau unei sarcini asigură că nimic nu se pierde pe parcurs.
Drepturi de acces și audit
Control fără haos. Rolurile și drepturile de acces configurabile la nivel granular asigură că partenerii văd ceea ce este relevant pentru ei, iar avocații au acces doar la informațiile de care au nevoie. Fiecare acțiune este înregistrată, astfel încât întrebarea „Cine a modificat acest lucru?” are întotdeauna un răspuns.
Ce înlocuiește eFirm
O singură licență în locul a opt abonamente
eFirm reunește într-o singură platformă patru categorii de soluții achiziționate separat: gestionarea activității firmei de avocatură, contabilitate în partidă dublă, verificarea listelor de sancțiuni și inteligență artificială pentru domeniul juridic.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,349/mo
cât costă jumătatea cu preț publicat a acestui stack pentru o firmă cu 10 avocați
4 of 8
linii de cost fără preț public
$600/mo
eFirm Purple, 10 utilizatori, preț publicat ($500 la facturarea anuală)
Niciun furnizor de management al practicii nu face screening de sancțiuni direct în aplicație. Clio direcționează acest lucru către aplicații terțe din propriul director de aplicații.
Prețurile concurenței conform publicării, 4 septembrie 2026. Clio publică doar nivelul său de bază.
eFirm și Legal AI împreună: sistemul de operare juridic complet
Totul se sincronizează în același mediu operațional, astfel încât firma funcționează pe o singură sursă de adevăr.
Prețuri eFirm
Două planuri per-loc, pentru firme mici și în creștere. Facturarea anuală economisește 17%. Fiecare plan începe cu o perioadă de încercare gratuită, iar comutatorul de pe cardul evidențiat compară tarifele lunare cu cele anuale.
Boutique
Gestionarea practicilor de bază pentru firmele de tip boutique.
Facturare lunară, se poate anula oricând
Probă de 3 zile (lunar) · Probă de 5 zile (anual)
- Gestionarea cauzelor, sarcinilor și litigiilor
- Gestionarea documentelor + înregistrarea timpului
- Facturare personalizată, contabilitate, raportare
- CRM Legal Standard + gestionarea lead-urilor și a contactelor
- Integrare Microsoft 365 + jurnal de audit
- 1024 GB stocare securizată în cloud per utilizator
Violet
Tot ce este în Boutique, plus controale avansate pentru firmele în creștere.
Facturare lunară, se poate anula oricând
Perioadă de încercare de 5 zile (lunară) · Perioadă de încercare de 7 zile (anuală)
- Avansuri clienți și conturi de trust
- Spații de lucru multiple cu găzduire localizată
- CRM avansat, KYC + Screening
- HR avansat + contabilitate + bugete
- Raportare și analiză avansată
- 4096 GB per utilizator stocare securizată în cloud
Minim 2 locuri per spațiu de lucru
Honest questions.
More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
Ambele. eFirm se adaptează de la un cabinet cu un singur avocat la Big Law - gestionarea cazurilor, facturarea și redactarea AI sunt același motor, cu prețuri și fluxuri de lucru care se ajustează la dimensiunea firmei dvs.
