O sistema operativo para a sua prática jurídica
Gerencia toda a empresa num único sistema: KYC e acolhimento, leads e clientes, assuntos e audiências, tarefas e calendário, documentos, folhas de horas, faturação e um livro-razão financeiro completo, além de RH, email, chat e lembretes. Adaptado à forma como a tua empresa trabalha, com permissões em todas as suas partes.
eFirm é o software completo de gestão de escritório de advocacia: gestão de casos, controle de tempo, faturamento, automação de documentos, CRM jurídico e motor de IA jurídica integrado.
O HAQQ pode substituir o Clio ou outro software de gestão?
O sistema operativo para a sua prática jurídica
Gerencia toda a empresa num único sistema: KYC e acolhimento, leads e clientes, assuntos e audiências, tarefas e calendário, documentos, folhas de horas, faturação e um livro-razão financeiro completo, além de RH, email, chat e lembretes. Adaptado à forma como a tua empresa trabalha, com permissões em todas as suas partes.
Construído sobre confiança.
Seguro por design.
RGPD
Gira processos transfronteiriços. Nós gerimos a conformidade transfronteiriça. RGPD. PDPL. Coberto.
ISO 42001
Você audita seus fornecedores de IA. A HAQQ está em conformidade com a ISO 42001 (sem certificação).
ISO 27001
O seu departamento de TI vai perguntar sobre a ISO 27001. A HAQQ está em conformidade com a norma (sem certificação).
SOC 2
Em conformidade com o SOC 2 (sem certificação). O seu responsável de compliance pode dormir tranquilo.
Criptografado: Em trânsito e em repouso99.9% de uptime: Em operação, nunca em pausa
Uma plataforma para cada processo jurídico
HAQQ eFirm é o sistema operativo para um escritório de advocacia. Uma plataforma para acolhimento de clientes e KYC, CRM, assuntos, audiências, tarefas e calendário, documentos, folhas de horas, faturação e o livro-razão financeiro completo, com RH e administração da empresa ao lado. Substitui as folhas de cálculo, plugins e ferramentas desconectadas que a maioria das empresas "costura" em conjunto, para que cada caso, prazo e fatura vivam num sistema auditável.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
O que determina a adoção
Duas coisas determinam se uma empresa realmente funciona com isso.
A gestão de prática falha pelas mesmas duas razões, sempre. Ela não corresponde à forma como a empresa trabalha e mostra as pessoas erradas o arquivo errado.
Personalizado para sua empresa, não para um modelo
Os tipos de assunto, estágios, campos, formulários de entrada, layouts de fatura e recibo, o plano de contas, relatórios e fluxos de trabalho são todos definidos por organização. Uma boutique de litígios e uma equipe interna utilizam o mesmo motor e veem dois sistemas diferentes. Um procedimento governamental não solicita tribunal; uma arbitragem solicita o tribunal, não um juiz.
Funções e permissões em cada registro
Ler, adicionar, atualizar e excluir são configurados separadamente para cada recurso. Cada direito é restrito a todos, ninguém, apenas aos registros atribuídos a esse usuário ou herdados do registro pai. Os sócios veem a empresa, os associados veem seus assuntos, as finanças veem o livro-razão, e cada ação é registrada com um nome.
A configuração é uma etapa real, não uma caixa de seleção. O onboarding a executa com você, antes de você migrar um único arquivo. Todas as etapas de configuração estão na documentação.
Como o trabalho circula
Um único registo, da angariação à fatura.
A maioria das sociedades investiga numa ferramenta, guarda os processos noutra, regista o tempo numa folha de cálculo e fatura noutro sítio. Cada passagem é uma oportunidade de perder o fio. No eFirm cada passo escreve no mesmo registo, por isso o último já sabe o que o primeiro fez.
- 1
O contacto, com o papel que desempenha
Cliente, contraparte, o advogado desta e o tribunal vivem num único diretório, cada um com uma etiqueta que indica o seu papel. É nessa etiqueta que assentam depois todos os filtros e a verificação de conflitos.
Saiba mais - 2
O processo, moldado ao seu tipo
Um processo leva apenas os campos de que o seu tipo precisa. Um procedimento administrativo não pede tribunal. Uma arbitragem pede o tribunal arbitral, não um juiz. Menos campos vazios significa um dossiê em que a sociedade pode confiar.
Saiba mais - 3
O tempo, imputado ao processo
Cronómetro, entrada manual ou um intervalo com início e fim. Cada lançamento pertence a um processo e a um profissional, valorizado à tarifa do seu perfil, e visível apenas a quem as permissões autorizarem.
Saiba mais - 4
A fatura, construída a partir do trabalho
Leve os lançamentos não faturados diretamente para a fatura desse cliente e desse processo. Os custos são imputados à respetiva conta de gasto emparelhada, pelo que o razão fecha sem que ninguém abra um lançamento manual.
Saiba mais
Nada é reintroduzido entre passos e nada desaparece nas suas costas: os lançamentos contabilizados são arquivados em vez de apagados, para que o rasto de auditoria sobreviva ao exercício.
Tudo num único lugar
eFirm é um software de gestão de prática jurídica que abrange uma empresa de ponta a ponta: acolhimento e KYC, leads e clientes, assuntos e audiências, tarefas e prazos, documentos, folhas de horas, faturação e as contas subjacentes. Um sistema em vez de seis.
Gestão de Clientes & Processos
Clientes, contatos, entidades e partes opostas vivem em um único registro com um único proprietário e sem duplicação. Os tipos de matéria, estágios, campos e metadados são seus para definir, de modo que uma matéria contenha apenas o que seu tipo realmente precisa. Cada arquivo é estruturado da maneira que sua empresa trabalha, em vez da maneira que o software assumiu.
Documentos & Ficheiros
Os documentos pertencem aos processos, ligados diretamente aos clientes com integração Microsoft SharePoint. Cada ficheiro é versionado, rastreável e auditável, estruturado da forma como os advogados esperam. Sem PDFs espalhados, sem pastas misteriosas.
Tarefas, Prazos & Audiências
O trabalho não vive nos calendários, vive nos processos. As tarefas ligam-se a processos reais com prazos que não desaparecem. As audiências são registadas como parte do processo, a par das revisões judiciais e dos registos de citação, com filtros por cliente, processo, utilizador ou data.
Controlo de Tempo
Construído para advogados que odeiam controlar o tempo mas suficientemente preciso para sócios que o verificam. O tempo está ligado a processos, tarefas, documentos e audiências via temporizador manual, por intervalos ou em tempo real. Alimenta automaticamente a faturação e relatórios sem reconstruções ou suposições.
Faturação, Invoicing & Finanças
Faturação que reflete como os escritórios cobram na realidade, com modelos de fatura e recibo em arrastar-e-largar e várias estruturas de honorários. Por baixo há contabilidade a sério: plano de contas, lançamentos contabilísticos, contas-cliente e balanço, tudo multimoeda. Despesas, provisões, pagamentos e saldos permanecem visíveis ao nível do processo.
CRM, Admissão & Conformidade
Do lead ao cliente assinado sem quebras. Modelos de CRM flexíveis juntam-se a fluxos de intake reais, verificações de conflitos integradas e rastreio de sanções que regista a versão do conjunto de dados usada em cada contacto, quando é a próxima verificação e se a correspondência é real. A conformidade está integrada desde o primeiro dia.
Email, Calendário & Comunicação
A comunicação fica onde deve estar. Envie e receba emails dentro do eFirm com cada mensagem registada no cliente e processo certos. A sincronização de calendário Outlook e o chat interno, individual ou em grupo e associável a um processo ou a uma tarefa, garantem que nada se perde.
Permissões & Auditabilidade
Ler, adicionar, atualizar e excluir são definidos por recurso, e cada direito é restrito a todos, ninguém, apenas aos registros atribuídos a esse usuário ou herdados do registro pai. Um sócio-administrador pode adequar o acesso à hierarquia exata da empresa. Cada ação é registrada, então "quem mudou isso" sempre tem uma resposta.
O que o eFirm substitui
Um posto em vez de oito subscrições
O eFirm reúne quatro categorias compradas separadamente numa só, gestão de processos, contabilidade de partida dobrada, rastreio de sanções e IA Jurídica.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,329/mês
o que a metade com preço público desse stack custa a um escritório de 10 advogados
4 de 8
itens que não têm preço público
$600/mês
eFirm Purple, 10 postos, com preço publicado ($500 em faturação anual)
Nenhum fornecedor de gestão de processos faz rastreio de sanções dentro do posto. O Clio encaminha isso para aplicações de terceiros no seu próprio diretório.
Preços da concorrência conforme publicados, 22 de setembro de 2026. O Clio publica apenas o seu nível de entrada.
eFirm e Legal AI juntos: o sistema operacional jurídico completo
Tudo sincroniza no mesmo ambiente operacional para que o escritório funcione com uma única fonte da verdade.
Preços do eFirm
Dois planos por assento, para escritórios de advocacia boutique e em crescimento. A faturação anual economiza 17%. Cada plano começa com um período de avaliação gratuito, e o botão no cartão destacado compara os planos mensais com os anuais.
Boutique
Gestão de prática essencial para escritórios boutique.
Cobrado mensalmente, cancele quando quiser
Teste de 3 dias (mensal) · Teste de 5 dias (anual)
- Gestão de casos, tarefas e litígios
- Gestão de documentos + controle de tempo
- Faturamento personalizado, contabilidade, relatórios
- CRM Jurídico Padrão + gestão de leads e contactos
- Integração com Microsoft 365 + log de auditoria
- 1024 GB por usuário de armazenamento seguro na nuvem
Purple
Tudo do Boutique, mais controles avançados para escritórios em crescimento.
Cobrado mensalmente, cancele quando quiser
Teste de 5 dias (mensal) · Teste de 7 dias (anual)
- Honorários contratuais e contas fiduciárias
- Múltiplos espaços de trabalho com hospedagem localizada
- CRM avançado, KYC + Screening
- RH avançado + contabilidade + orçamentos
- Relatórios e análises avançados
- 4096 GB por usuário de armazenamento seguro na nuvem
Mínimo de 2 licenças por espaço de trabalho
Honest questions. More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
O eFirm foi criado para práticas individuais, ou apenas para escritórios maiores?
Ambos. O eFirm escala de uma prática de um único advogado até um grande escritório, a gestão de processos, a faturação e a redação com IA são o mesmo motor, com preços e fluxos de trabalho que se ajustam à dimensão do seu escritório.
Um departamento jurídico ou uma equipa interna pode usar o eFirm, ou é apenas para escritórios de advocacia?
Sim. As secções, fases e campos do eFirm são definidos por organização, pelo que uma equipa interna pode moldá-lo ao seu próprio fluxo de trabalho em vez do de um escritório de advocacia. Espere uma fase de configuração inicial, a mesma pela qual passa qualquer escritório.
O HAQQ pode substituir o Clio ou outro software de gestão?
Sim. eFirm cobre o que um sistema de gestão de escritório se propõe a fazer: processos, audiências, controle de tempo, faturamento e contabilidade, gestão de documentos, CRM e captação, RH e administração do escritório. A migração de dados do Clio e outras plataformas é suportada e gerenciada pela nossa equipe de onboarding. HAQQ Legal AI é uma assinatura separada na mesma conta, para que a IA possa trabalhar nos registros próprios do escritório.
A HAQQ Legal AI está incluída num plano eFirm?
Não. HAQQ Legal AI Chat é um produto separado com sua própria assinatura. eFirm e Legal AI rodam na mesma conta HAQQ, então a movimentação entre eles não requer exportação ou redigitação, mas um plano eFirm não inclui créditos de IA. Legal AI é assinado separadamente. Escritórios que usam ambos obtêm o sistema operacional jurídico completo: o gêmeo raciocina, eFirm guarda o registro.
Posso migrar do meu software de gestão atual?
Sim. HAQQ suporta a migração de dados do Clio, PracticePanther, MyCase e outras plataformas. Nossa equipe de onboarding executa a migração e a configuração com você, para que você faça a transição sem tempo de inatividade e sem perda de dados.
A que sistema de armazenamento de documentos o eFirm se liga?
Microsoft SharePoint, e é a única integração de armazenamento de documentos que o eFirm oferece atualmente. Ligar o SharePoint permite abrir e editar um ficheiro Word diretamente a partir do eFirm: guarda-se em ambos os sistemas, e o histórico de versões e o registo de alterações permanecem visíveis. Sem uma ligação ao SharePoint, os ficheiros ficam no armazenamento próprio do eFirm e são descarregados, editados e novamente carregados como qualquer outro ficheiro.
O eFirm tem período de teste gratuito?
Sim. A duração do teste depende do plano e do ciclo de faturação: o Boutique dá 3 dias na faturação mensal e 5 dias na anual. O Purple dá 5 dias na mensal e 7 dias na anual. Escolha um plano abaixo para começar.
O HAQQ inclui contabilidade fiduciária?
Sim. O HAQQ eFirm inclui contabilidade fiduciária com rastreamento de conformidade completo e reconciliação automatizada.
O eFirm suporta a admissão de clientes (KYC) e o screening?
Sim. O eFirm permite que cada escritório crie os seus próprios modelos de admissão KYC, cobrindo dados pessoais, ficheiros necessários e qualquer informação exigida antes de abrir um processo, e envie-os diretamente ao cliente para preenchimento. O eFirm também oferece Screening opcional, que verifica um contacto na lista de vigilância da OpenSanctions.
O eFirm inclui um portal do cliente?
Não. Os clientes não iniciam sessão no eFirm. Os processos, documentos e faturas são produzidos dentro do eFirm e partilhados com o cliente através do canal que o seu escritório já utiliza. Uma versão anterior do eFirm tinha um portal do cliente, que foi retirado; não há data prevista para o seu regresso.
Pode existir uma audiência sem um processo?
Não. Uma audiência é sempre criada dentro de um processo jurídico. É essa ligação que mantém o processo judicial, os prazos e a faturação associados ao mesmo registo.
Quão granulares são as permissões do eFirm?
As permissões são definidas por funcionalidade, com direitos separados de leitura, adição, atualização e eliminação para cada uma. Cada direito pode ser limitado a todos, a ninguém, apenas aos registos atribuídos a esse utilizador, ou herdado de um registo superior, permitindo que um sócio-gerente ajuste o acesso à hierarquia exata do escritório.
O eFirm está disponível em telemóvel?
O eFirm não tem aplicação móvel dedicada. Foi construído para os fluxos de trabalho em computador de gestão de processos, faturação e registo de tempo. O HAQQ Legal AI Chat, que funciona na mesma conta e sobre os mesmos dados de processo, está disponível em iOS e Android, pelo que pode redigir e pesquisar a partir do telemóvel mesmo que a interface completa do eFirm continue a ser apenas para computador.
A eFirm oferece um SLA dedicado e residência de dados para escritórios enterprise?
Sim. Os planos Enterprise incluem um SLA discreto com metas de tempo de atividade garantidas, um gerente de sucesso dedicado e residência de dados regional (UE, EUA ou Oriente Médio). HAQQ está em conformidade com SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 e o GDPR (sem certificação), e DPAs estão disponíveis mediante solicitação.
Quanto tempo ou custo o meu escritório pode esperar poupar com o eFirm?
Depende da dimensão do escritório e de quanto do seu fluxo de trabalho ainda é manual, escritórios individuais, boutique e enterprise obtêm ganhos de eficiência e custo diferentes no nosso modelo de ROI. Use a calculadora de ROI gratuita para obter uma estimativa com base na dimensão da sua equipa e na sua tarifa faturável.
