Das Betriebssystem für Ihre Kanzleipraxis
Führen Sie die gesamte Kanzlei in einem System: KYC und Mandantenaufnahme, Leads und Klienten, Angelegenheiten und Anhörungen, Aufgaben und Kalender, Dokumente, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und ein vollständiges Finanzbuch, plus Personalwesen, E-Mail, Chat und Erinnerungen. Zugeschnitten auf die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei, mit Berechtigungen für jeden Teil davon.
eFirm ist die komplette Kanzleisoftware: Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentautomatisierung, Legal CRM und integrierte Legal AI Engine.
Kann HAQQ Clio oder andere Kanzleisoftware ersetzen?
Das Betriebssystem für Ihre Kanzleipraxis
Führen Sie die gesamte Kanzlei in einem System: KYC und Mandantenaufnahme, Leads und Klienten, Angelegenheiten und Anhörungen, Aufgaben und Kalender, Dokumente, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und ein vollständiges Finanzbuch, plus Personalwesen, E-Mail, Chat und Erinnerungen. Zugeschnitten auf die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei, mit Berechtigungen für jeden Teil davon.
Auf Vertrauen gebaut.
Von Grund auf sicher.
DSGVO
Sie bearbeiten grenzüberschreitende Fälle. Wir kümmern uns um grenzüberschreitende Compliance.
ISO 42001
Sie prüfen Ihre KI-Anbieter. HAQQ ist konform mit ISO 42001 (nicht zertifiziert).
ISO 27001
Ihre IT-Abteilung wird nach ISO 27001 fragen. HAQQ ist damit konform (nicht zertifiziert).
SOC 2
Konform mit SOC 2 (nicht zertifiziert). Ihr Compliance-Beauftragter kann ruhig schlafen.
Verschlüsselt: Bei der Übertragung und im Ruhezustand99,9 % Uptime: Durchgehend betrieben, nie pausiert
Eine Plattform für jedes Mandat
HAQQ eFirm ist das Betriebssystem für eine Anwaltskanzlei. Eine Plattform für Klientenaufnahme und KYC, CRM, Angelegenheiten, Anhörungen, Aufgaben und Kalender, Dokumente, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und das vollständige Finanzbuch, mit Personalwesen und Kanzleiverwaltung. Es ersetzt die Tabellenkalkulationen, Plugins und getrennten Tools, die die meisten Kanzleien zusammenflicken, sodass jeder Fall, jede Frist und jede Rechnung in einem überprüfbaren System lebt.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Was über die Akzeptanz entscheidet
Zwei Dinge entscheiden, ob eine Kanzlei tatsächlich damit arbeitet.
Praxismanagement scheitert immer aus den gleichen zwei Gründen: Es passt nicht zur Arbeitsweise der Kanzlei und es zeigt den falschen Leuten die falschen Akten.
Personalisiert für Ihre Kanzlei, nicht für eine Vorlage
Sachtypen, Phasen, Felder, Aufnahmeformulare, Rechnungs- und Quittungslayouts, der Kontenplan, Berichte und Workflows werden alle pro Organisation definiert. Eine Prozessboutique und ein Inhouse-Team verwenden dieselbe Engine und sehen zwei verschiedene Systeme. Ein behördliches Verfahren fragt nicht nach einem Gericht; ein Schiedsverfahren fragt nach dem Schiedsgericht, nicht nach einem Richter.
Rollen und Berechtigungen für jeden Datensatz
Lesen, Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen werden für jede Funktion separat festgelegt. Jedes Recht ist entweder für jeden, niemanden, nur für die dem Benutzer zugewiesenen Datensätze oder für die vom übergeordneten Datensatz geerbten Rechte gültig. Partner sehen die Kanzlei, Mitarbeiter sehen ihre Fälle, die Finanzabteilung sieht das Hauptbuch, und jede Aktion wird mit einem Namen protokolliert.
Die Konfiguration ist ein echter Schritt, kein Kontrollkästchen. Das Onboarding führt sie mit Ihnen durch, bevor Sie eine einzige Datei migrieren. Alle Schritte zur Konfiguration stehen in der Dokumentation.
Wie die Arbeit fließt
Ein Datensatz, vom Mandatsbeginn bis zur Rechnung.
Die meisten Kanzleien recherchieren in einem Werkzeug, führen Akten in einem zweiten, erfassen Zeiten in einer Tabelle und rechnen woanders ab. Jeder Übergang ist eine Gelegenheit, den Faden zu verlieren. In eFirm schreibt jeder Schritt in denselben Datensatz, der letzte weiß bereits, was der erste getan hat.
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Der Kontakt, mit seiner Rolle
Mandant, Gegner, dessen Anwalt und das Gericht stehen in einem Verzeichnis, jeder mit einem Label für seine Rolle. Auf diesem Label setzen später alle Filter und die Konfliktprüfung auf.
Mehr erfahren - 2
Das Mandat, auf seinen Typ zugeschnitten
Ein Mandat trägt nur die Felder, die sein Typ braucht. Ein Behördenverfahren fragt nach keinem Gericht. Ein Schiedsverfahren fragt nach dem Schiedsgericht, nicht nach einem Richter. Weniger leere Felder heißt eine Akte, der die Kanzlei wirklich traut.
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Die Zeit, auf das Mandat gebucht
Stoppuhr, manuelle Eingabe oder ein Zeitraum mit Start und Ende. Jeder Eintrag gehört zu einem Mandat und einer Person, bewertet mit dem Satz aus ihrem Profil, und sichtbar nur für die, denen Ihre Berechtigungen es erlauben.
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Die Rechnung, aus der geleisteten Arbeit
Ziehen Sie unabgerechnete Einträge direkt auf die Rechnung für dieses Mandat und diesen Mandanten. Kosten buchen auf ihr zugeordnetes Aufwandskonto, sodass das Hauptbuch aufgeht, ohne dass jemand eine Buchung von Hand anlegt.
Mehr erfahren
Zwischen den Schritten wird nichts neu erfasst, und hinter Ihnen verschwindet nichts: gebuchte Einträge werden archiviert statt gelöscht, damit der Prüfpfad das Jahr übersteht.
Alles an einem Ort
eFirm ist eine Software für die Verwaltung von Rechtsanwaltskanzleien, die eine Kanzlei von Anfang bis Ende abdeckt: Mandantenaufnahme und KYC, Leads und Klienten, Angelegenheiten und Anhörungen, Aufgaben und Fristen, Dokumente, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und die dahinter liegenden Konten. Ein System statt sechs.
Mandanten- & Mandatsverwaltung
Mandanten, Kontakte, Entitäten und Gegenparteien leben in einem Datensatz mit einem Eigentümer und ohne Duplizierung. Sachtypen, Phasen, Felder und Metadaten können von Ihnen definiert werden, sodass eine Angelegenheit nur das enthält, was ihr Typ tatsächlich benötigt. Jede Datei ist so strukturiert, wie Ihre Kanzlei arbeitet, und nicht so, wie die Software es angenommen hat.
Dokumente & Dateien
Dokumente gehören zu Mandaten und sind über die Microsoft-SharePoint-Integration direkt mit Mandanten verknüpft. Jede Datei ist versioniert, nachvollziehbar und auditierbar – strukturiert, wie Anwälte es erwarten. Keine losen PDFs, keine mysteriösen Ordner.
Aufgaben, Fristen & Termine
Arbeit lebt nicht im Kalender, sondern im Fall. Aufgaben hängen an echten Mandaten, mit Fristen, die nicht verschwinden. Termine werden als Teil der Akte geführt, zusammen mit Gerichtsprotokollen und Zustellungsnachweisen, filterbar nach Mandant, Mandat, Nutzer oder Datum.
Zeiterfassung
Entwickelt für Anwälte, die Zeiterfassung hassen – und dennoch präzise genug für Partner, die sie prüfen. Zeit wird über manuelle Eingabe, Zeitspannen oder Live-Timer mit Mandaten, Aufgaben, Dokumenten und Anhörungen verknüpft. Fließt automatisch in Abrechnung und Reporting ein, ganz ohne Rekonstruktion oder Rätselraten.
Abrechnung & Finanzen
Abrechnung, die abbildet, wie Kanzleien tatsächlich abrechnen, mit Drag-and-drop-Vorlagen für Rechnungen und Quittungen und mehreren Honorarmodellen. Darunter liegt echte Buchhaltung: Kontenplan, Buchungssätze, Mandantengeldkonten und Bilanz, alles mehrwährungsfähig. Auslagen, Vorschüsse, Zahlungen und Salden bleiben auf Mandatsebene sichtbar.
CRM, Aufnahme & Compliance
Vom Lead zum unterzeichneten Mandat ohne Bruch. Flexible CRM-Modelle treffen auf echte Intake-Prozesse, integrierte Interessenkonfliktprüfungen und Sanktionsscreening, das festhält, gegen welche Datensatzversion geprüft wurde, wann die nächste Prüfung fällig ist und ob ein Treffer echt ist. Compliance ist von Tag eins eingebaut.
E-Mail, Kalender & Kommunikation
Kommunikation bleibt dort, wo sie hingehört. Senden und empfangen Sie E-Mails direkt in eFirm, wobei jede Nachricht dem richtigen Mandanten und Mandat zugeordnet wird. Outlook-Kalendersynchronisation und interner Chat, einzeln oder in der Gruppe und verknüpfbar mit einem Mandat oder einer Aufgabe, sorgen dafür, dass nichts verloren geht.
Berechtigungen & Auditierbarkeit
Lesen, Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen werden pro Funktion festgelegt, und jedes Recht ist entweder für jeden, niemanden, nur für die dem Benutzer zugewiesenen Datensätze oder für die vom übergeordneten Datensatz geerbten Rechte gültig. Ein geschäftsführender Partner kann den Zugriff an die genaue Hierarchie der Kanzlei anpassen. Jede Aktion wird protokolliert, sodass „Wer hat dies geändert?“ immer eine Antwort hat.
Was eFirm ersetzt
Ein Platz statt acht Abonnements
eFirm vereint vier separat gekaufte Kategorien in einer einzigen, Kanzleiverwaltung, doppelte Buchführung, Sanktionsscreening und Legal AI.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,329/Monat
was die bepreisbare Hälfte dieses Stacks eine Kanzlei mit 10 Anwälten kostet
4 von 8
Posten, für die kein öffentlicher Preis genannt wird
$600/Monat
eFirm Purple, 10 Plätze, veröffentlicht ($500 bei jährlicher Abrechnung)
Kein Anbieter für Kanzleiverwaltung prüft Sanktionen direkt im Platz. Clio verweist dafür auf Drittanbieter-Apps in seinem eigenen App-Verzeichnis.
Preise der Wettbewerber wie veröffentlicht, Stand 22. September 2026. Clio veröffentlicht nur seine Einstiegsstufe.
eFirm und Legal AI zusammen: das Full-Stack Legal OS
Alles synchronisiert sich in derselben operativen Umgebung, damit die Kanzlei auf einer einzigen Wahrheitsquelle arbeitet.
eFirm Preise
Zwei Pläne pro Arbeitsplatz, für Boutique-Kanzleien und wachsende Unternehmen. Jährliche Abrechnung spart 17%. Jeder Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase, und der Schalter auf der hervorgehobenen Karte vergleicht monatliche mit jährlicher Abrechnung.
Boutique
Kern-Praxisverwaltung für Boutique-Kanzleien.
Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar
3-Tage-Testversion (monatlich) · 5-Tage-Testversion (jährlich)
- Mandats-, Aufgaben- und Prozessmanagement
- Dokumentenmanagement + Zeiterfassung
- Personalisierte Abrechnung, Buchhaltung, Berichterstattung
- Standard Legal CRM + Lead- und Kontaktverwaltung
- Microsoft 365 Integration + Audit-Log
- 1024 GB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer
Purple
Alles in Boutique, plus erweiterte Kontrollen für wachsende Kanzleien.
Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar
5-Tage-Testversion (monatlich) · 7-Tage-Testversion (jährlich)
- Mandantenvorschuss- und Treuhandkonten
- Mehrere Workspaces mit lokalisierter Hosting
- Erweitertes CRM, KYC + Screening
- Erweitertes HR + Buchhaltung + Budgets
- Erweiterte Berichterstellung & Analysen
- 4096 GB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer
Mindestens 2 Arbeitsplätze pro Workspace
Honest questions. More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
Ist eFirm für Solo-Praxen konzipiert, oder nur für größere Kanzleien?
Beides. eFirm skaliert von einer Einzelanwaltspraxis bis zur Großkanzlei, Mandatsverwaltung, Abrechnung und KI-gestützte Entwürfe laufen auf derselben Engine, mit Preisen und Workflows, die sich an die Größe Ihrer Kanzlei anpassen.
Kann eine Rechtsabteilung oder ein internes Team eFirm nutzen, oder ist es nur für Anwaltskanzleien gedacht?
Ja. Abschnitte, Phasen und Felder in eFirm werden pro Organisation definiert, sodass ein internes Team es an den eigenen Workflow anpassen kann statt an den einer Kanzlei. Rechnen Sie zu Beginn mit einer Konfigurationsphase, derselben, die jede Kanzlei durchläuft.
Kann HAQQ Clio oder andere Kanzleisoftware ersetzen?
Ja. eFirm deckt ab, wofür ein Kanzleimanagementsystem angeschafft wird: Fälle, Anhörungen, Zeiterfassung, Abrechnung und Buchhaltung, Dokumentenmanagement, CRM und Intake, Personal und Kanzleiverwaltung. Die Datenmigration von Clio und anderen Plattformen wird von unserem Onboarding-Team unterstützt und durchgeführt. HAQQ Legal AI ist ein separates Abonnement auf demselben Konto, so dass die AI auf den eigenen Daten der Kanzlei arbeiten kann.
Ist HAQQ Legal AI in einem eFirm-Tarif enthalten?
Nein. HAQQ Legal AI Chat ist ein separates Produkt mit einem eigenen Abonnement. eFirm und Legal AI laufen auf demselben HAQQ-Konto, so dass der Wechsel zwischen ihnen keinen Export und keine Neueingabe erfordert, aber ein eFirm-Plan bündelt keine AI-Credits. Legal AI wird separat abonniert. Kanzleien, die beides nutzen, erhalten das Full-Stack Legal OS: der Zwilling denkt mit, eFirm verwaltet die Daten.
Kann ich von meiner aktuellen Software migrieren?
Ja. HAQQ unterstützt die Datenmigration von Clio, PracticePanther, MyCase und anderen Plattformen. Unser Onboarding-Team führt die Migration und die Konfigurationsschritte mit Ihnen durch, sodass Sie ohne Ausfallzeiten und Datenverlust wechseln können.
Mit welchem Dokumentenspeicher verbindet sich eFirm?
Microsoft SharePoint, und das ist heute die einzige Dokumentenspeicher-Integration von eFirm. Durch die Verknüpfung mit SharePoint lässt sich eine Word-Datei direkt aus eFirm heraus öffnen und bearbeiten: Sie wird in beiden Systemen gespeichert, und Versionsverlauf sowie Änderungsverfolgung bleiben sichtbar. Ohne SharePoint-Verbindung liegen Dateien im eigenen Speicher von eFirm und werden wie jede andere Datei heruntergeladen, bearbeitet und wieder hochgeladen.
Bietet eFirm eine kostenlose Testphase?
Ja. Die Dauer hängt vom Tarif und Abrechnungszeitraum ab: Boutique bietet 3 Tage bei monatlicher und 5 Tage bei jährlicher Abrechnung. Purple bietet 5 Tage bei monatlicher und 7 Tage bei jährlicher Abrechnung. Wählen Sie unten einen Tarif, um zu starten.
Beinhaltet HAQQ Treuhandkontenbuchhaltung?
Ja. HAQQ eFirm beinhaltet Treuhandkontenbuchhaltung mit vollständiger Compliance-Verfolgung und automatisierter Abstimmung.
Unterstützt eFirm Mandantenaufnahme (KYC) und Screening?
Ja. Mit eFirm kann jede Kanzlei eigene KYC-Aufnahmevorlagen erstellen, für persönliche Daten, erforderliche Dateien und alle vor der Eröffnung eines Mandats benötigten Informationen, und sie direkt zum Ausfüllen an den Mandanten senden. eFirm bietet zudem ein optionales Screening, das einen Kontakt gegen die OpenSanctions-Watchlist prüft.
Enthält eFirm ein Mandantenportal?
Nein. Mandanten loggen sich nicht in eFirm ein. Mandate, Dokumente und Rechnungen werden in eFirm erstellt und dem Mandanten über den Kanal mitgeteilt, den Ihre Kanzlei bereits nutzt. Eine frühere Version von eFirm hatte ein Mandantenportal, das entfernt wurde; ein Termin für eine Rückkehr steht nicht fest.
Kann ein Gerichtstermin ohne Mandat existieren?
Nein. Ein Gerichtstermin wird immer unter einem Mandat angelegt. Diese Verknüpfung sorgt dafür, dass Gerichtsakte, Fristen und Abrechnung an demselben Datensatz hängen.
Wie granular sind die Berechtigungen in eFirm?
Berechtigungen werden pro Funktion vergeben, mit separaten Lese-, Hinzufüge-, Bearbeitungs- und Löschrechten für jede einzelne. Jedes Recht kann auf alle, niemanden, nur die diesem Nutzer zugewiesenen Datensätze oder vererbt von einem übergeordneten Datensatz eingegrenzt werden, sodass ein geschäftsführender Partner den Zugriff exakt an die Hierarchie der Kanzlei anpassen kann.
Ist eFirm mobil verfügbar?
eFirm selbst hat keine eigene mobile App. Es ist auf die Desktop-Arbeitsabläufe von Aktenführung, Abrechnung und Zeiterfassung ausgelegt. HAQQ Legal AI Chat, das dasselbe Konto und dieselben Aktendaten nutzt, ist für iOS und Android verfügbar. So können Sie vom Smartphone aus entwerfen und recherchieren, auch wenn die vollständige eFirm-Oberfläche dem Desktop vorbehalten bleibt.
Bietet eFirm ein dediziertes SLA und Datenresidenz für Enterprise-Kanzleien?
Ja. Enterprise-Pläne beinhalten eine separate SLA mit garantierten Verfügbarkeitszielen, einen dedizierten Success Manager und regionale Datenresidenz (EU, USA oder Naher Osten). HAQQ ist konform mit SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 und der DSGVO (nicht zertifiziert), und DPAs sind auf Anfrage erhältlich.
Wie viel Zeit oder Kosten kann meine Kanzlei mit eFirm voraussichtlich sparen?
Das hängt von der Kanzleigröße ab und davon, wie viel Ihres Workflows noch manuell ist, Solo-, Boutique- und Enterprise-Kanzleien erzielen in unserem ROI-Modell unterschiedliche Effizienz- und Kostengewinne. Nutzen Sie den kostenlosen ROI-Rechner, um eine Schätzung basierend auf Ihrer Teamgröße und Ihrem Stundensatz zu erhalten.
