Das Betriebssystem für Ihre Kanzleipraxis
Mandatsverwaltung, Abrechnung, Zeiterfassung, CRM, Dokumente, Compliance - ein System, das alles andere ersetzt. Strukturiert. Prüfbar. Für Kanzleien gebaut.
eFirm ist die komplette Kanzleisoftware: Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentautomatisierung, Legal CRM und integrierte Legal AI Engine.
Kann HAQQ Clio oder andere Kanzleisoftware ersetzen?
Das Betriebssystem für Ihre Kanzleipraxis
Mandatsverwaltung, Abrechnung, Zeiterfassung, CRM, Dokumente, Compliance - ein System, das alles andere ersetzt. Strukturiert. Prüfbar. Für Kanzleien gebaut.
Auf Vertrauen gebaut.
Von Grund auf sicher.
DSGVO
Sie bearbeiten grenzüberschreitende Fälle. Wir kümmern uns um grenzüberschreitende Compliance.
ISO 42001
Sie auditieren Ihre KI-Anbieter. Wir sind ISO-42001-konform.
ISO 27001
Ihre IT-Abteilung wird nach ISO 27001 fragen. Wir sind konform.
SOC 2
SOC 2. Ihr Compliance-Beauftragter kann ruhig schlafen.
AES-256 E2E: Ende-zu-Ende-verschlüsselt99,9 % Uptime: Durchgehend betrieben, nie pausiert
Eine Plattform für jedes Mandat
HAQQ eFirm ist das Betriebssystem für eine Kanzlei. Eine Plattform für Mandatsverwaltung, Abrechnung, Zeiterfassung, Mandantenaufnahme, Dokumente und Compliance. Sie ersetzt die Tabellen, Plugins und unverbundenen Tools, aus denen sich die meisten Kanzleien behelfsmäßig zusammenstellen, sodass jeder Fall, jede Frist und jede Rechnung in einem prüfbaren System lebt.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Wie die Arbeit fließt
Ein Datensatz, vom Mandatsbeginn bis zur Rechnung.
Die meisten Kanzleien recherchieren in einem Werkzeug, führen Akten in einem zweiten, erfassen Zeiten in einer Tabelle und rechnen woanders ab. Jeder Übergang ist eine Gelegenheit, den Faden zu verlieren. In eFirm schreibt jeder Schritt in denselben Datensatz - der letzte weiß bereits, was der erste getan hat.
- 1
Der Kontakt, mit seiner Rolle
Mandant, Gegner, dessen Anwalt und das Gericht stehen in einem Verzeichnis, jeder mit einem Label für seine Rolle. Auf diesem Label setzen später alle Filter und die Konfliktprüfung auf.
Mehr erfahren - 2
Das Mandat, auf seinen Typ zugeschnitten
Ein Mandat trägt nur die Felder, die sein Typ braucht. Ein Behördenverfahren fragt nach keinem Gericht. Ein Schiedsverfahren fragt nach dem Schiedsgericht, nicht nach einem Richter. Weniger leere Felder heißt eine Akte, der die Kanzlei wirklich traut.
Mehr erfahren - 3
Die Zeit, auf das Mandat gebucht
Stoppuhr, manuelle Eingabe oder ein Zeitraum mit Start und Ende. Jeder Eintrag gehört zu einem Mandat und einer Person, bewertet mit dem Satz aus ihrem Profil, und sichtbar nur für die, denen Ihre Berechtigungen es erlauben.
Mehr erfahren - 4
Die Rechnung, aus der geleisteten Arbeit
Ziehen Sie unabgerechnete Einträge direkt auf die Rechnung für dieses Mandat und diesen Mandanten. Kosten buchen auf ihr zugeordnetes Aufwandskonto, sodass das Hauptbuch aufgeht, ohne dass jemand eine Buchung von Hand anlegt.
Mehr erfahren
Zwischen den Schritten wird nichts neu erfasst, und hinter Ihnen verschwindet nichts: gebuchte Einträge werden archiviert statt gelöscht, damit der Prüfpfad das Jahr übersteht.
Alles an einem Ort
eFirm ist Software für die Kanzleiverwaltung: Mandatsannahme, Akten, Dokumente, Fristen, Zeiterfassung und Abrechnung laufen in einem einzigen zusammenhängenden System. Keine Plug-ins. Keine Tabellen. Kein Flickwerk.
Mandanten- & Mandatsverwaltung
Mandanten, Kontakte, Rechtsträger und Gegenparteien leben in einem einzigen Datensatz mit einem Eigentümer und ohne Duplikate. Vollständig anpassbare Mandatstypen, Phasen, Felder und Metadaten passen sich Ihrem Workflow an. Jedes Mandat ist so strukturiert, wie Ihre Kanzlei tatsächlich arbeitet.
Dokumente & Dateien
Dokumente gehören zu Mandaten und sind über die Microsoft-SharePoint-Integration direkt mit Mandanten verknüpft. Jede Datei ist versioniert, nachvollziehbar und auditierbar – strukturiert, wie Anwälte es erwarten. Keine losen PDFs, keine mysteriösen Ordner.
Aufgaben, Fristen & Termine
Arbeit lebt nicht im Kalender, sondern im Fall. Aufgaben hängen an echten Mandaten, mit Fristen, die nicht verschwinden. Termine werden als Teil der Akte geführt, zusammen mit Gerichtsprotokollen und Zustellungsnachweisen, filterbar nach Mandant, Mandat, Nutzer oder Datum.
Zeiterfassung
Entwickelt für Anwälte, die Zeiterfassung hassen – und dennoch präzise genug für Partner, die sie prüfen. Zeit wird über manuelle Eingabe, Zeitspannen oder Live-Timer mit Mandaten, Aufgaben, Dokumenten und Anhörungen verknüpft. Fließt automatisch in Abrechnung und Reporting ein, ganz ohne Rekonstruktion oder Rätselraten.
Abrechnung & Finanzen
Abrechnung, die abbildet, wie Kanzleien tatsächlich abrechnen, mit Drag-and-drop-Vorlagen für Rechnungen und Quittungen und mehreren Honorarmodellen. Darunter liegt echte Buchhaltung: Kontenplan, Buchungssätze, Mandantengeldkonten und Bilanz, alles mehrwährungsfähig. Auslagen, Vorschüsse, Zahlungen und Salden bleiben auf Mandatsebene sichtbar.
CRM, Aufnahme & Compliance
Vom Lead zum unterzeichneten Mandat ohne Bruch. Flexible CRM-Modelle treffen auf echte Intake-Prozesse, integrierte Interessenkonfliktprüfungen und Sanktionsscreening, das festhält, gegen welche Datensatzversion geprüft wurde, wann die nächste Prüfung fällig ist und ob ein Treffer echt ist. Compliance ist von Tag eins eingebaut.
E-Mail, Kalender & Kommunikation
Kommunikation bleibt dort, wo sie hingehört. Senden und empfangen Sie E-Mails direkt in eFirm, wobei jede Nachricht dem richtigen Mandanten und Mandat zugeordnet wird. Outlook-Kalendersynchronisation, interner Team-Chat und Mandanten-Chat mit vollständiger Berechtigungskontrolle sorgen dafür, dass nichts verloren geht.
Berechtigungen & Auditierbarkeit
Kontrolle ohne Chaos. Granulare Rollen und Zugriffsrechte stellen sicher, dass Partner sehen, was wichtig ist, und Associates sehen, was sie sehen sollen. Jede Aktion wird protokolliert, sodass die Frage "Wer hat das geändert?" immer eine Antwort hat.
Was eFirm ersetzt
Ein Platz statt acht Abonnements
eFirm vereint vier separat gekaufte Kategorien in einer einzigen - Kanzleiverwaltung, doppelte Buchführung, Sanktionsscreening und Legal AI.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,349/mo
was die bepreisbare Hälfte dieses Stacks eine Kanzlei mit 10 Anwälten kostet
4 of 8
Posten, für die kein öffentlicher Preis genannt wird
$600/mo
eFirm Purple, 10 Plätze, veröffentlicht ($500 bei jährlicher Abrechnung)
Kein Anbieter für Kanzleiverwaltung prüft Sanktionen direkt im Platz. Clio verweist dafür auf Drittanbieter-Apps in seinem eigenen App-Verzeichnis.
Preise der Wettbewerber wie veröffentlicht, Stand 4. September 2026. Clio veröffentlicht nur seine Einstiegsstufe.
In HAQQ Legal AI integriert
Alles synchronisiert sich in derselben operativen Umgebung, damit die Kanzlei auf einer einzigen Wahrheitsquelle arbeitet.
eFirm Preise
Zwei Pläne für Boutique- und wachsende Kanzleien. Jährliche Abrechnung spart 17 %. Schalten Sie den Schalter auf der markierten Karte um, um monatliche und jährliche Tarife zu vergleichen.
Boutique
Kern-Praxisverwaltung für Boutique-Kanzleien.
Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar
3-Tage-Testversion (monatlich) · 5-Tage-Testversion (jährlich)
- Mandats-, Aufgaben- und Prozessmanagement
- Dokumentenmanagement + Zeiterfassung
- Personalisierte Abrechnung, Buchhaltung, Berichterstattung
- Standard Legal CRM + unbegrenztes Client-Portal
- Microsoft 365 Integration + Audit-Log
- 1024 GB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer
Purple
Alles in Boutique, plus erweiterte Kontrollen für wachsende Kanzleien.
Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar
5-Tage-Testversion (monatlich) · 7-Tage-Testversion (jährlich)
- Legal AI Digital Twin (Firmenstimme)
- Mehrere Workspaces mit lokalisierter Hosting
- Erweitertes CRM, KYC + KI-Konfliktprüfung
- Erweitertes HR + Buchhaltung + Budgets
- Erweiterte Berichterstellung & Analysen
- 4096 GB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer
Mindestens 2 Arbeitsplätze pro Workspace
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Beides. eFirm skaliert von einer Einzelanwaltspraxis bis zur Großkanzlei - Mandatsverwaltung, Abrechnung und KI-gestützte Entwürfe laufen auf derselben Engine, mit Preisen und Workflows, die sich an die Größe Ihrer Kanzlei anpassen.
