Le système d'exploitation pour votre pratique juridique
Gérez l'ensemble du cabinet avec un seul système : KYC et accueil, prospects et clients, dossiers et audiences, tâches et calendrier, documents, feuilles de temps, facturation et un grand livre financier complet, plus les RH, les e-mails, le chat et les rappels. Adapté au fonctionnement de votre cabinet, avec des autorisations sur chaque partie.
eFirm est le logiciel complet de gestion de cabinet d'avocats : dossiers, suivi du temps, facturation, automatisation documentaire, CRM juridique et moteur d'IA juridique intégré.
HAQQ peut-il remplacer Clio ou d'autres logiciels de gestion de cabinet ?
Le système d'exploitation pour votre pratique juridique
Gérez l'ensemble du cabinet avec un seul système : KYC et accueil, prospects et clients, dossiers et audiences, tâches et calendrier, documents, feuilles de temps, facturation et un grand livre financier complet, plus les RH, les e-mails, le chat et les rappels. Adapté au fonctionnement de votre cabinet, avec des autorisations sur chaque partie.
Bâti sur la confiance.
Sécurisé par conception.
RGPD
Vous gérez des affaires transfrontalières. Nous gérons la conformité transfrontalière.
ISO 42001
Vous auditez vos fournisseurs d'IA. HAQQ est conforme à ISO 42001 (sans certification).
ISO 27001
Votre département IT demandera. HAQQ est conforme à ISO 27001 (sans certification).
SOC 2
Conforme aux contrôles SOC 2 (sans certification). Votre responsable conformité peut dormir tranquille.
Chiffré: En transit et au repos99,9 % de disponibilité: En service, jamais à l'arrêt
Une plateforme pour chaque dossier juridique
HAQQ eFirm est le système d'exploitation d'un cabinet d'avocats. Une seule plateforme pour l'accueil client et le KYC, le CRM, les dossiers, les audiences, les tâches et le calendrier, les documents, les feuilles de temps, la facturation et le grand livre financier complet, avec les RH et l'administration du cabinet en parallèle. Il remplace les feuilles de calcul, les plugins et les outils déconnectés que la plupart des cabinets assemblent, de sorte que chaque affaire, échéance et facture se trouve dans un système auditable unique.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Qu'est-ce qui détermine l'adoption ?
Deux choses décident si un cabinet l'adopte réellement.
La gestion de cabinet échoue toujours pour les deux mêmes raisons. Elle ne correspond pas à la façon dont le cabinet travaille, et elle montre le mauvais dossier aux mauvaises personnes.
Personnalisé à votre cabinet, pas à un modèle
Les types de dossiers, les étapes, les champs, les formulaires d'admission, les mises en page des factures et des reçus, le plan comptable, les rapports et les flux de travail sont tous définis par organisation. Une boutique de litiges et une équipe interne utilisent le même moteur et voient deux systèmes différents. Une procédure gouvernementale ne demande aucun tribunal ; un arbitrage demande le tribunal, pas un juge.
Rôles et permissions sur chaque enregistrement
La lecture, l'ajout, la mise à jour et la suppression sont définis séparément pour chaque fonctionnalité. Chaque droit est attribué à tout le monde, à personne, uniquement aux enregistrements attribués à cet utilisateur, ou hérité de l'enregistrement parent. Les associés voient le cabinet, les collaborateurs voient leurs dossiers, la finance voit le grand livre, et chaque action est enregistrée avec un nom.
La configuration est une étape réelle, pas une case à cocher. L'intégration la réalise avec vous, avant que vous ne migriez un seul fichier. Toutes les étapes de configuration se trouvent dans la documentation.
Comment le travail circule
Un seul dossier, de l'entrée en relation à la facture.
La plupart des cabinets font leurs recherches dans un outil, gèrent les dossiers dans un autre, saisissent le temps dans un tableur et facturent ailleurs. Chaque passage d'un outil à l'autre est une occasion de perdre le fil. Dans eFirm, chaque étape écrit dans le même dossier : la dernière sait déjà ce qu'a fait la première.
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Le contact, avec le rôle qu'il tient
Client, partie adverse, avocat adverse et magistrat figurent dans un même répertoire, chacun avec une étiquette indiquant son rôle. C'est sur cette étiquette que reposent ensuite tous les filtres et le contrôle des conflits.
En savoir plus - 2
Le dossier, calibré selon son type
Un dossier ne porte que les champs utiles à son type. Une procédure administrative ne demande aucune juridiction. Un arbitrage demande le tribunal arbitral, pas un juge. Moins de champs vides, c'est un dossier auquel le cabinet peut se fier.
En savoir plus - 3
Le temps, imputé au dossier
Chronomètre, saisie manuelle ou plage horaire. Chaque saisie appartient à un dossier et à un intervenant, valorisée au taux inscrit sur sa fiche, et visible seulement de ceux que vos permissions autorisent.
En savoir plus - 4
La facture, issue du travail réalisé
Basculez les saisies non facturées directement sur la facture de ce client et de ce dossier. Les frais s'imputent sur leur compte de charges apparié : le grand livre s'équilibre sans que personne n'ouvre d'écriture manuelle.
En savoir plus
Rien n'est ressaisi d'une étape à l'autre, et rien ne disparaît derrière vous : les écritures comptabilisées sont archivées et non supprimées, de sorte que la piste d'audit reste intacte.
Tout en un seul endroit
eFirm est un logiciel de gestion de cabinet juridique qui couvre le cabinet de bout en bout : accueil et KYC, prospects et clients, dossiers et audiences, tâches et délais, documents, feuilles de temps, facturation et les comptes qui les sous-tendent. Un système au lieu de six.
Gestion Clients & Dossiers
Les clients, contacts, entités et parties adverses vivent dans un seul enregistrement avec un seul propriétaire et aucune duplication. Les types de dossiers, les étapes, les champs et les métadonnées sont à définir par vous, de sorte qu'un dossier ne contienne que ce dont son type a réellement besoin. Chaque fichier est structuré de la manière dont votre cabinet fonctionne plutôt que de la manière supposée par le logiciel.
Documents & Fichiers
Les documents appartiennent aux dossiers, reliés directement aux clients grâce à l'intégration Microsoft SharePoint. Chaque fichier est versionné, traçable et auditable, structuré comme les avocats l'attendent. Plus de PDF éparpillés, plus de dossiers mystères.
Tâches, Délais & Audiences
Le travail ne vit pas dans les agendas, il vit dans les dossiers. Les tâches sont rattachées à de vrais dossiers avec des échéances qui ne disparaissent pas. Les audiences font partie du dossier juridique, aux côtés des revues d'audience et des journaux de signification, avec des filtres par client, dossier, utilisateur ou date.
Suivi du Temps
Conçu pour les avocats qui détestent le suivi du temps, mais assez précis pour les associés qui l'auditent. Le temps est lié aux dossiers, tâches, documents et audiences via saisie manuelle, plage horaire ou chronomètre en direct. Alimente automatiquement la facturation et le reporting, sans reconstitution ni approximation.
Facturation & Finances
Une facturation qui reflète la façon dont les cabinets facturent réellement, avec des modèles de factures et de reçus en glisser-déposer et plusieurs structures d'honoraires. En dessous, une vraie comptabilité : plan comptable, écritures de journal, comptes de tiers et bilan, le tout multidevise. Dépenses, provisions, paiements et soldes restent visibles au niveau du dossier.
CRM, Accueil & Conformité
Du prospect au client signé sans rupture. Des modèles CRM flexibles s'associent à de vrais parcours d'intake, à des vérifications de conflits intégrées et à un criblage des sanctions qui enregistre la version du référentiel utilisée, la prochaine échéance de contrôle et si une correspondance est avérée. La conformité est intégrée dès le premier jour.
Email, Calendrier & Communication
La communication reste là où elle doit être. Envoyez et recevez des e-mails directement dans eFirm, chaque message étant consigné au bon client et au bon dossier. La synchronisation du calendrier Outlook et le chat interne, en tête-à-tête ou en groupe et pouvant être lié à un dossier ou à une tâche, garantissent que rien ne se perd.
Permissions & Auditabilité
La lecture, l'ajout, la mise à jour et la suppression sont définis par fonctionnalité, et chaque droit est attribué à tout le monde, à personne, uniquement aux enregistrements attribués à cet utilisateur, ou hérité de l'enregistrement parent. Un associé gérant peut adapter l'accès à la hiérarchie exacte du cabinet. Chaque action est enregistrée, de sorte que la question « qui a modifié cela » a toujours une réponse.
Ce qu'eFirm remplace
Un siège au lieu de huit abonnements
eFirm regroupe en un seul poste quatre catégories habituellement achetées séparément, gestion de cabinet, comptabilité en partie double, filtrage des sanctions et IA juridique.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,329/mois
ce que coûte à un cabinet de 10 avocats la moitié de cette pile au prix public
4 sur 8
lignes qui ne vous donneront jamais de prix public
$600/mois
eFirm Purple, 10 sièges, prix publié ($500 en facturation annuelle)
Aucun éditeur de gestion de cabinet n'intègre le filtrage des sanctions dans le poste. Clio le renvoie vers des applications tierces via son propre annuaire.
Tarifs des concurrents tels que publiés le 22 septembre 2026. Clio ne publie que sa formule d'entrée de gamme.
eFirm et Legal AI ensemble : le système d'exploitation juridique complet
Tout se synchronise dans le même environnement opérationnel pour que le cabinet fonctionne sur une source de vérité unique.
Tarifs eFirm
Deux plans par siège, pour les cabinets de petite taille et en croissance. La facturation annuelle permet d'économiser 17%. Chaque plan débute par un essai gratuit, et le bouton sur la carte en surbrillance compare les tarifs mensuels et annuels.
Boutique
Gestion de cabinet essentielle pour les cabinets boutique.
Facturé mensuellement, annulez à tout moment
Essai de 3 jours (mensuel) · Essai de 5 jours (annuel)
- Gestion des dossiers, des tâches et des litiges
- Gestion de documents + suivi du temps
- Facturation, comptabilité, rapports personnalisés
- CRM Juridique Standard + gestion des prospects et des contacts
- Intégration Microsoft 365 + journal d'audit
- 1024 Go de stockage cloud sécurisé par utilisateur
Purple
Tout ce qui est dans Boutique, plus des contrôles avancés pour les cabinets en croissance.
Facturé mensuellement, annulez à tout moment
Essai de 5 jours (mensuel) · Essai de 7 jours (annuel)
- Provisions clients et comptes de tiers
- Espaces de travail multiples avec hébergement localisé
- CRM avancé, KYC + Screening
- RH, comptabilité et budgets avancés
- Rapports et analyses avancés
- 4096 Go de stockage cloud sécurisé par utilisateur
Minimum 2 postes par espace de travail
Honest questions. More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
eFirm est-il conçu pour les praticiens solo, ou seulement pour les grands cabinets ?
Les deux. eFirm s'adapte d'une pratique individuelle jusqu'aux plus grands cabinets, la gestion des dossiers, la facturation et la rédaction par IA reposent sur le même moteur, avec une tarification et des flux de travail qui s'ajustent à la taille de votre cabinet.
Un service juridique ou une équipe interne peut-il utiliser eFirm, ou est-ce réservé aux cabinets d'avocats ?
Oui. Les sections, étapes et champs d'eFirm sont définis par organisation, donc une équipe interne peut le façonner selon son propre flux de travail plutôt que celui d'un cabinet d'avocats. Attendez-vous à une phase de configuration au démarrage, la même que traverse n'importe quel cabinet.
HAQQ peut-il remplacer Clio ou d'autres logiciels de gestion de cabinet ?
Oui. eFirm couvre les fonctions pour lesquelles un système de gestion de cabinet est acheté : affaires, audiences, suivi du temps, facturation et comptabilité, gestion de documents, CRM et intake, RH et administration du cabinet. La migration des données depuis Clio et d'autres plateformes est prise en charge et gérée par notre équipe d'intégration. HAQQ Legal AI est un abonnement distinct sur le même compte, afin que l'IA puisse travailler sur les propres dossiers du cabinet.
L'IA Legal AI de HAQQ est-elle incluse dans un plan eFirm ?
Non. HAQQ Legal AI Chat est un produit distinct avec son propre abonnement. eFirm et Legal AI fonctionnent sur le même compte HAQQ, donc le passage de l'un à l'autre ne nécessite aucune exportation ni ressaisie, mais un plan eFirm n'inclut pas de crédits d'IA. Legal AI est souscrit séparément. Les cabinets qui utilisent les deux obtiennent le système d'exploitation juridique complet : le jumeau raisonne, eFirm détient les dossiers.
Puis-je migrer depuis mon logiciel de gestion actuel ?
Oui. HAQQ prend en charge la migration de données depuis Clio, PracticePanther, MyCase et d'autres plateformes. Notre équipe d'intégration réalise la migration et la configuration avec vous, afin que vous puissiez changer sans interruption et sans perte de données.
À quel système de stockage de documents eFirm se connecte-t-il ?
Microsoft SharePoint, et c'est aujourd'hui la seule intégration de stockage documentaire proposée par eFirm. Relier SharePoint permet d'ouvrir et de modifier un fichier Word directement depuis eFirm : il s'enregistre dans les deux systèmes, et l'historique des versions ainsi que le suivi des modifications restent visibles. Sans connexion SharePoint, les fichiers vivent dans le stockage propre d'eFirm et sont téléchargés, modifiés puis réimportés comme n'importe quel autre fichier.
eFirm propose-t-il un essai gratuit ?
Oui. La durée de l'essai dépend du plan et du cycle de facturation : le plan Boutique offre 3 jours en facturation mensuelle et 5 jours en facturation annuelle. Le plan Purple offre 5 jours en mensuel et 7 jours en annuel. Choisissez un plan ci-dessous pour commencer.
HAQQ inclut-il la comptabilité fiduciaire ?
Oui. HAQQ eFirm inclut la comptabilité fiduciaire avec suivi de conformité complet, réconciliation automatisée et rapports spécifiques à chaque juridiction.
eFirm prend-il en charge l'intégration client (KYC) et le screening ?
Oui. eFirm permet à chaque cabinet de créer ses propres modèles d'intégration KYC, couvrant les informations personnelles, les documents requis et toute information nécessaire avant d'ouvrir un dossier, et de les envoyer directement au client à remplir. eFirm propose aussi un Screening optionnel, qui vérifie un contact par rapport à la liste de surveillance OpenSanctions.
eFirm inclut-il un portail client ?
Non. Les clients ne se connectent pas à eFirm. Les dossiers, documents et factures sont produits dans eFirm et partagés avec le client via le canal que votre cabinet utilise déjà. Une version antérieure d'eFirm comportait un portail client, qui a été retiré ; aucune date n'est prévue pour son retour.
Une audience peut-elle exister sans dossier ?
Non. Une audience est toujours créée sous un dossier juridique. C'est ce lien qui garde le dossier de justice, les échéances et la facturation rattachés au même enregistrement.
Quel est le niveau de granularité des permissions dans eFirm ?
Les permissions sont définies par fonctionnalité, avec des droits séparés de lecture, d'ajout, de modification et de suppression pour chacune. Chaque droit peut être restreint à tout le monde, à personne, uniquement aux enregistrements attribués à cet utilisateur, ou hérité d'un enregistrement parent, ce qui permet à un associé gérant de calquer les accès sur la hiérarchie exacte du cabinet.
eFirm est-il disponible sur mobile ?
eFirm en tant que tel n'a pas d'application mobile dédiée. Il est conçu pour les usages sur ordinateur de la gestion des dossiers, de la facturation et du suivi du temps. HAQQ Legal AI Chat, qui fonctionne sur le même compte et les mêmes données de dossier, est disponible sur iOS et Android, ce qui vous permet de rédiger et de faire des recherches depuis votre téléphone même lorsque l'interface complète d'eFirm reste réservée à l'ordinateur.
eFirm propose-t-il un SLA dédié et une résidence des données pour les cabinets entreprise ?
Oui. Les plans Entreprise incluent un SLA discret avec des objectifs de disponibilité garantis, un responsable de succès dédié et une résidence des données régionale (UE, États-Unis ou Moyen-Orient). HAQQ est conforme à SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 et au GDPR (sans certification), et des DPA sont disponibles sur demande.
Combien de temps ou d'argent mon cabinet peut-il espérer économiser avec eFirm ?
Cela dépend de la taille du cabinet et de la part de votre flux de travail encore manuelle, les cabinets solo, boutique et entreprise obtiennent des gains d'efficacité et de coûts différents dans notre modèle de ROI. Utilisez le calculateur de ROI gratuit pour obtenir une estimation basée sur la taille de votre équipe et votre taux horaire facturable.
