El sistema operativo para tu práctica legal
Dirige toda la firma en un solo sistema: KYC y admisión, clientes potenciales y clientes, asuntos y audiencias, tareas y calendario, documentos, hojas de tiempo, facturación y un libro mayor financiero completo, además de RR. HH., correo electrónico, chat y recordatorios. Adaptado a cómo funciona tu firma, con permisos en cada parte de ella.
eFirm es el software completo de gestión de bufetes: gestión de casos, control de tiempo, facturación, automatización de documentos, CRM legal y motor de IA legal integrado.
¿Puede HAQQ reemplazar a Clio u otro software de gestión?
El sistema operativo para tu práctica legal
Dirige toda la firma en un solo sistema: KYC y admisión, clientes potenciales y clientes, asuntos y audiencias, tareas y calendario, documentos, hojas de tiempo, facturación y un libro mayor financiero completo, además de RR. HH., correo electrónico, chat y recordatorios. Adaptado a cómo funciona tu firma, con permisos en cada parte de ella.
Construido sobre la confianza.
Seguro por diseño.
RGPD
Manejas casos transfronterizos. Nosotros manejamos el cumplimiento transfronterizo.
ISO 42001
Usted audita a sus proveedores de IA. HAQQ es conforme a ISO 42001 (sin certificación).
ISO 27001
Tu departamento de TI preguntará. HAQQ es conforme a ISO 27001 (sin certificación).
SOC 2
Conforme a los criterios de SOC 2 (sin certificación). Tu oficial de cumplimiento puede dormir tranquilo.
Cifrado: En tránsito y en reposo99,9 % de disponibilidad: En operación, nunca en pausa
Una plataforma para cada asunto jurídico
HAQQ eFirm es el sistema operativo para un bufete de abogados. Una plataforma para la admisión de clientes y KYC, CRM, asuntos, audiencias, tareas y calendario, documentos, hojas de tiempo, facturación y el libro mayor financiero completo, con RR. HH. y administración de la firma junto a ellos. Reemplaza las hojas de cálculo, los complementos y las herramientas desconectadas que la mayoría de las firmas unen, de modo que cada caso, plazo y factura vive en un sistema auditable.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Qué decide la adopción
Dos cosas deciden si una firma realmente funciona con él.
La gestión de la práctica falla por las mismas dos razones cada vez. No coincide con la forma en que funciona la firma y les muestra a las personas equivocadas el archivo incorrecto.
Personalizado para su firma, no para una plantilla
Los tipos de asuntos, etapas, campos, formularios de admisión, diseños de facturas y recibos, el plan de cuentas, los informes y los flujos de trabajo se definen por organización. Una boutique de litigios y un equipo interno ejecutan el mismo motor y ven dos sistemas diferentes. Un procedimiento gubernamental no requiere tribunal; un arbitraje requiere el tribunal, no un juez.
Roles y permisos en cada registro
Leer, agregar, actualizar y eliminar se configuran por separado para cada característica. Cada derecho está limitado a todos, a nadie, solo a los registros asignados a ese usuario, o heredado del registro principal. Los socios ven la firma, los asociados ven sus asuntos, finanzas ve el libro mayor, y cada acción se registra con un nombre asociado.
La configuración es un paso real, no una casilla de verificación. La incorporación lo ejecuta con usted, antes de migrar un solo archivo. Los pasos completos de configuración están en la documentación.
Cómo circula el trabajo
Un solo registro, de la captación a la factura.
La mayoría de los despachos investiga en una herramienta, guarda los asuntos en otra, apunta el tiempo en una hoja de cálculo y factura en un sitio distinto. Cada salto entre herramientas es una ocasión de perder el hilo. En eFirm cada paso escribe en el mismo registro, así que el último ya sabe lo que hizo el primero.
- 1
El contacto, con el papel que ocupa
Cliente, contraparte, su abogado y el tribunal conviven en un único directorio, cada uno con una etiqueta que indica su papel. Sobre esa etiqueta se apoyan después todos los filtros y la comprobación de conflictos.
Saber más - 2
El asunto, ajustado a su tipo
Un asunto lleva solo los campos que su tipo necesita. Un procedimiento administrativo no pide juzgado. Un arbitraje pide el tribunal arbitral, no un juez. Menos campos vacíos significa un expediente en el que el despacho puede confiar.
Saber más - 3
El tiempo, imputado al asunto
Cronómetro, entrada manual o un intervalo con inicio y fin. Cada apunte pertenece a un asunto y a un profesional, valorado a la tarifa de su ficha, y visible solo para quien tus permisos autoricen.
Saber más - 4
La factura, construida con el trabajo hecho
Lleva los apuntes no facturados directamente a la factura de ese cliente y ese asunto. Los gastos se imputan a su cuenta de gasto emparejada, de modo que el libro cuadra sin que nadie abra un asiento manual.
Saber más
Nada se vuelve a teclear entre pasos y nada desaparece a tu espalda: los asientos contabilizados se archivan en lugar de borrarse, así que el rastro de auditoría sobrevive al ejercicio.
Todo en un solo lugar
eFirm es un software de gestión de práctica legal que cubre una firma de principio a fin: admisión y KYC, clientes potenciales y clientes, asuntos y audiencias, tareas y plazos, documentos, hojas de tiempo, facturación y las cuentas subyacentes. Un sistema en lugar de seis.
Gestión de Clientes y Asuntos
Clientes, contactos, entidades y partes opuestas viven en un solo registro con un solo propietario y sin duplicación. Los tipos de asuntos, etapas, campos y metadatos son suyos para definir, de modo que un asunto solo contiene lo que su tipo realmente necesita. Cada archivo está estructurado de la forma en que funciona su firma, en lugar de la forma en que el software asumió.
Documentos y Archivos
Los documentos pertenecen a los asuntos, vinculados directamente a los clientes con integración con Microsoft SharePoint. Cada archivo tiene control de versiones, es rastreable y auditable, estructurado como lo esperan los abogados. Sin PDFs sueltos ni carpetas misteriosas.
Tareas, Plazos y Audiencias
El trabajo no vive en los calendarios, vive en los casos. Las tareas se vinculan a asuntos reales con plazos que no desaparecen. Las vistas se registran como parte del expediente, junto con las revisiones judiciales y los registros de notificación, con filtros por cliente, asunto, usuario o fecha.
Seguimiento de Tiempo
Diseñado para abogados que odian el control de tiempo, pero lo bastante preciso para los socios que lo auditan. El tiempo se vincula a asuntos, tareas, documentos y audiencias mediante entrada manual, por rango o cronómetro en vivo. Alimenta automáticamente la facturación y los reportes sin reconstrucción ni conjeturas.
Facturación y Finanzas
Facturación que refleja cómo cobran realmente los despachos, con plantillas de facturas y recibos de arrastrar y soltar y varias estructuras de honorarios. Debajo hay contabilidad real: plan de cuentas, asientos contables, cuentas de clientes en fideicomiso y balance, todo multidivisa. Gastos, provisiones, pagos y saldos permanecen visibles a nivel de asunto.
CRM, Recepción y Cumplimiento
Del cliente potencial al cliente firmado sin interrupciones. Los modelos de CRM flexibles se combinan con flujos de admisión reales, comprobaciones de conflictos integradas y cribado de sanciones que registra con qué versión del conjunto de datos se revisó cada contacto, cuándo toca revisarlo de nuevo y si una coincidencia es real. El cumplimiento está integrado desde el primer día.
Email, Calendario y Comunicación
La comunicación se queda donde debe estar. Envía y recibe correos dentro de eFirm, con cada mensaje registrado en el cliente y el asunto correcto. La sincronización de calendario de Outlook y el chat interno, individual o en grupo y vinculable a un asunto o a una tarea, hacen que nada se pierda.
Permisos y Auditabilidad
Leer, agregar, actualizar y eliminar se configuran por característica, y cada derecho está limitado a todos, a nadie, solo a los registros asignados a ese usuario, o heredado del registro principal. Un socio gerente puede igualar el acceso a la jerarquía exacta de la firma. Cada acción se registra, por lo que "quién cambió esto" siempre tiene una respuesta.
Lo que eFirm reemplaza
Un puesto en lugar de ocho suscripciones
eFirm reúne en un solo puesto cuatro categorías que normalmente se compran por separado: gestión de despachos, contabilidad de partida doble, cribado de sanciones e IA legal.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,329/mes
lo que le cuesta a un despacho de 10 abogados la mitad de esa pila con precio público
4 de 8
partidas que nunca te darán un precio público
$600/mes
eFirm Purple, 10 puestos, precio publicado ($500 con facturación anual)
Ningún proveedor de gestión de despachos incluye el cribado de sanciones en el puesto. Clio lo deriva a aplicaciones de terceros a través de su propio directorio.
Precios de la competencia según lo publicado el 22 de septiembre de 2026. Clio solo publica el precio de su nivel de entrada.
eFirm y Legal AI juntos: el sistema operativo legal completo
Todo se sincroniza en el mismo entorno operativo para que el bufete funcione con una única fuente de verdad.
Precios de eFirm
Dos planes por puesto, para bufetes boutique y en crecimiento. La facturación anual ahorra un 17%. Cada plan comienza con una prueba gratuita, y el interruptor en la tarjeta resaltada compara el precio mensual con el anual.
Boutique
Gestión de práctica esencial para bufetes boutique.
Facturación mensual, cancela en cualquier momento
Prueba de 3 días (mensual) · Prueba de 5 días (anual)
- Gestión de asuntos, tareas y litigios
- Gestión de documentos + seguimiento de tiempo
- Facturación, contabilidad e informes personalizados
- CRM legal estándar + gestión de prospectos y contactos
- Integración con Microsoft 365 + registro de auditoría
- 1024 GB por usuario de almacenamiento seguro en la nube
Purple
Todo lo de Boutique, más controles avanzados para bufetes en crecimiento.
Facturación mensual, cancela en cualquier momento
Prueba de 5 días (mensual) · Prueba de 7 días (anual)
- Anticipos de clientes y cuentas fiduciarias
- Múltiples espacios de trabajo con alojamiento localizado
- CRM avanzado, KYC + Screening
- RR. HH. + contabilidad + presupuestos avanzados
- Informes y analíticas avanzadas
- 4096 GB por usuario de almacenamiento seguro en la nube
Mínimo 2 puestos por espacio de trabajo
Honest questions. More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
¿Está eFirm diseñado para prácticas individuales, o solo para despachos grandes?
Ambos. eFirm escala desde una práctica de un solo abogado hasta un gran despacho, la gestión de asuntos, la facturación y la redacción con IA son el mismo motor, con precios y flujos de trabajo que se ajustan al tamaño de tu despacho.
¿Puede un departamento jurídico o un equipo interno usar eFirm, o es solo para despachos de abogados?
Sí. Las secciones, etapas y campos de eFirm se definen por organización, así que un equipo interno puede adaptarlo a su propio flujo de trabajo en lugar del de un despacho. Espera un proceso de configuración inicial, el mismo por el que pasa cualquier despacho.
¿Puede HAQQ reemplazar a Clio u otro software de gestión?
Sí. eFirm cubre el propósito de un sistema de gestión de despachos: asuntos, audiencias, seguimiento de tiempo, facturación y contabilidad, gestión de documentos, CRM y captación de clientes, RRHH y administración de la firma. La migración de datos desde Clio y otras plataformas es compatible y gestionada por nuestro equipo de incorporación. HAQQ Legal AI es una suscripción separada en la misma cuenta, por lo que la IA puede trabajar con los propios registros de la firma.
¿La IA Legal AI de HAQQ está incluida en un plan de eFirm?
No. HAQQ Legal AI Chat es un producto independiente con su propia suscripción. eFirm y Legal AI funcionan en la misma cuenta de HAQQ, por lo que el cambio entre ellos no requiere exportación ni reintroducción de datos, pero un plan eFirm no incluye créditos de IA. Legal AI se suscribe por separado. Las firmas que utilizan ambos obtienen el sistema operativo legal completo: el gemelo razona, eFirm guarda los registros.
¿Puedo migrar desde mi software de gestión actual?
Sí. HAQQ admite la migración de datos desde Clio, PracticePanther, MyCase y otras plataformas. Nuestro equipo de incorporación realiza la migración y la configuración con usted, para que cambie sin interrupciones y sin perder datos.
¿A qué almacenamiento de documentos se conecta eFirm?
Microsoft SharePoint: es la única integración de almacenamiento de documentos que ofrece eFirm hoy en día. Vincular SharePoint permite abrir y editar un archivo de Word directamente desde eFirm: se guarda en ambos sistemas, y el historial de versiones y el control de cambios permanecen visibles. Sin conexión a SharePoint, los archivos viven en el almacenamiento propio de eFirm y se descargan, editan y vuelven a subir como cualquier otro archivo.
¿Ofrece eFirm una prueba gratuita?
Sí. La duración de la prueba depende del plan y del ciclo de facturación: el plan Boutique da 3 días con facturación mensual y 5 días con facturación anual. El plan Purple da 5 días con facturación mensual y 7 días con facturación anual. Elige un plan a continuación para empezar.
¿HAQQ incluye contabilidad fiduciaria?
Sí. HAQQ eFirm incluye contabilidad fiduciaria con seguimiento de cumplimiento completo, reconciliación automatizada e informes específicos por jurisdicción.
¿eFirm admite la incorporación de clientes (KYC) y el screening?
Sí. eFirm permite a cada despacho crear sus propias plantillas de incorporación KYC, que cubren datos personales, archivos requeridos y cualquier información necesaria antes de abrir un asunto, y enviarlas directamente al cliente para que las complete. eFirm también ofrece un Screening opcional, que verifica un contacto frente a la lista de vigilancia de OpenSanctions.
¿eFirm incluye un portal de cliente?
No. Los clientes no inician sesión en eFirm. Los asuntos, documentos y facturas se producen dentro de eFirm y se comparten con el cliente por el canal que tu despacho ya utilice. Una versión anterior de eFirm tenía un portal de cliente, que fue retirado; no hay fecha prevista para su regreso.
¿Puede existir una audiencia sin un asunto?
No. Una audiencia siempre se crea bajo un asunto legal. Ese vínculo es lo que mantiene el expediente judicial, los plazos y la facturación unidos al mismo registro.
¿Cómo de granulares son los permisos de eFirm?
Los permisos se configuran por función, con derechos independientes de lectura, adición, actualización y eliminación para cada una. Cada derecho puede limitarse a todos, a nadie, solo a los registros asignados a ese usuario, o heredarse de un registro superior, de modo que un socio director puede ajustar el acceso a la jerarquía exacta del despacho.
¿Está eFirm disponible en móvil?
eFirm en sí no tiene una aplicación móvil dedicada. Está diseñado para los flujos de trabajo de escritorio de gestión de asuntos, facturación y control de tiempo. HAQQ Legal AI Chat, que funciona con la misma cuenta y los mismos datos de asuntos, está disponible en iOS y Android, por lo que puedes redactar e investigar desde tu teléfono aunque la interfaz completa de eFirm siga siendo solo de escritorio.
¿Ofrece eFirm un SLA dedicado y residencia de datos para despachos empresariales?
Sí. Los planes empresariales incluyen un SLA discreto con objetivos de tiempo de actividad garantizados, un gestor de éxito dedicado y residencia de datos regional (UE, EE. UU. o Oriente Medio). HAQQ es conforme a SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 y el GDPR (sin certificación), y los DPA están disponibles bajo petición.
¿Cuánto tiempo o coste puede esperar ahorrar mi despacho con eFirm?
Depende del tamaño del despacho y de cuánto de tu flujo de trabajo sigue siendo manual, los despachos individuales, boutique y empresariales obtienen ganancias de eficiencia y coste distintas en nuestro modelo de ROI. Usa la calculadora de ROI gratuita para obtener una estimación basada en el tamaño de tu equipo y tu tarifa facturable.
