Operační systém pro vaši právní praxi
Řiďte celou kancelář v jednom systému: KYC a příjem klientů, leady a klienty, spisy a jednání, úkoly a kalendář, dokumenty, výkazy času, fakturaci a plnou finanční evidenci, a k tomu HR, e-mail, chat a připomínky. Přizpůsobený tomu, jak vaše kancelář pracuje, s oprávněními u každé části.
eFirm je software pro řízení advokátní kanceláře: správa spisů, evidence času, fakturace, automatizace dokumentů a právní CRM s vestavěným enginem Legal AI.
Může HAQQ nahradit Clio nebo jiný software pro řízení praxe?
Operační systém pro vaši právní praxi
Řiďte celou kancelář v jednom systému: KYC a příjem klientů, leady a klienty, spisy a jednání, úkoly a kalendář, dokumenty, výkazy času, fakturaci a plnou finanční evidenci, a k tomu HR, e-mail, chat a připomínky. Přizpůsobený tomu, jak vaše kancelář pracuje, s oprávněními u každé části.
Postaveno na důvěře.
Bezpečné již od návrhu.
GDPR
Vy řešíte přeshraniční věci. My řešíme přeshraniční soulad s předpisy. GDPR. PDPL. Pokryto.
ISO 42001
Vy auditujete své dodavatele AI. HAQQ je v souladu s ISO 42001 (bez certifikace).
ISO 27001
Vaše IT oddělení se bude ptát na ISO 27001. HAQQ je s ní v souladu (bez certifikace).
SOC 2
SOC 2. HAQQ je v souladu s kritérii Trust Services Criteria (bez certifikace), takže váš compliance officer může klidně spát.
Šifrováno: Při přenosu i v kliduDostupnost 99.9%: Provozováno, nikdy nepozastaveno
Jedna platforma pro každou právní věc
HAQQ eFirm je operační systém advokátní kanceláře. Jedna platforma pro příjem klientů a KYC, CRM, spisy, jednání, úkoly a kalendář, dokumenty, výkazy času, fakturaci a úplnou finanční knihu, vedle nich HR a správu kanceláře. Nahrazuje tabulky, pluginy a nepropojené nástroje, které většina kanceláří slepuje dohromady, takže každý případ, lhůta a faktura jsou v jednom auditovatelném systému.
LAW FIRM LLP
HEADQUARTERS
Co rozhoduje o přijetí
Dvě věci rozhodují, zda na tom kancelář opravdu funguje.
Řízení praxe selhává pokaždé ze stejných dvou důvodů. Neodpovídá tomu, jak kancelář pracuje, a ukazuje nesprávným lidem nesprávný spis.
Přizpůsobeno vaší kanceláři, ne šabloně
Typy věcí, fáze, pole, formuláře příjmu, rozvržení faktur a dokladů, účtový rozvrh, reporty a pracovní postupy se definují pro každou organizaci zvlášť. Soudní butik a podnikový právní tým používají stejný engine, a přitom vidí dva různé systémy. Správní řízení nevyžaduje soud, rozhodčí řízení vyžaduje rozhodčí tribunál, ne soudce.
Role a oprávnění u každého záznamu
Čtení, přidávání, úpravy a mazání se nastavují zvlášť pro každou funkci. Každé oprávnění se vztahuje na všechny, na nikoho, jen na záznamy přiřazené danému uživateli, nebo se dědí z nadřazeného záznamu. Partneři vidí celou kancelář, koncipienti své věci, finance účetní knihu a každá akce se zaznamenává se jménem.
Konfigurace je skutečný krok, ne zaškrtávací políčko. Zavedení ji s vámi provede dříve, než přenesete jediný soubor. Úplné kroky konfigurace najdete v dokumentaci.
Jak se práce posouvá
Jeden záznam, od příjmu po fakturu.
Většina kanceláří rešeršuje v jednom nástroji, vede spisy v jiném, zaznamenává čas v tabulce a fakturuje jinde. Každé předání je příležitostí ztratit nit. V eFirm každý krok zapisuje do téhož záznamu, takže poslední krok už ví, co udělal první.
- 1
Kontakt s rolí, kterou hraje
Klient, protistrana, advokát protistrany i soud jsou v jednom adresáři, každý označený svou rolí. Právě podle tohoto označení se řídí každý pozdější filtr a kontrola střetu zájmů.
Zjistěte více - 2
Věc přizpůsobená svému typu
Věc obsahuje jen pole, která její typ potřebuje. Správní řízení nevyžaduje soud. Rozhodčí řízení vyžaduje rozhodčí tribunál, ne soudce. Méně prázdných polí znamená spis, kterému může kancelář skutečně důvěřovat.
Zjistěte více - 3
Čas zaznamenaný k věci
Stopky, ruční zadání nebo rozsah od-do. Každý záznam patří k věci a fakturujícímu pracovníkovi, je oceněn sazbou z jeho profilu a vidí jej jen ten, komu to vaše oprávnění umožňují.
Zjistěte více - 4
Faktura sestavená z odvedené práce
Nevyfakturované záznamy přeneste přímo na fakturu pro daného klienta a věc. Náklady se účtují proti příslušnému nákladovému účtu, takže kniha sedí, aniž by někdo otevíral účetní zápis.
Zjistěte více
Nic se mezi kroky nepřepisuje a nic za vámi nemizí: zaúčtované záznamy se archivují, nemažou, takže auditní stopa přežije celý rok.
Všechno na jednom místě
eFirm je software pro řízení advokátní praxe, který pokrývá kancelář od začátku do konce: příjem klientů a KYC, potenciální i stávající klienty, věci a jednání, úkoly a lhůty, dokumenty, výkazy času, fakturaci i účetnictví pod nimi. Jeden systém místo šesti.
Správa klientů a spisů
Klienti, kontakty, subjekty a protistrany žijí v jednom záznamu s jedním vlastníkem a bez duplicit. Typy věcí, fáze, pole a metadata si definujete sami, takže věc nese jen to, co její typ skutečně potřebuje. Každý spis je strukturován tak, jak pracuje vaše kancelář, nikoli tak, jak předpokládal software.
Dokumenty a soubory
Dokumenty patří k věcem a jsou přímo svázány s klienty, s integrací Microsoft SharePoint. Každý soubor je verzovaný, dohledatelný a auditovatelný, strukturovaný tak, jak právníci očekávají. Žádná roztroušená PDF, žádné záhadné složky.
Úkoly, lhůty a jednání
Práce nežije v kalendářích, žije ve věcech. Úkoly jsou navázány na skutečné věci s lhůtami, které nemizí. Jednání se sledují jako součást právního spisu, vedle soudních kontrol a záznamů o doručení, s filtry podle klienta, věci, uživatele nebo data.
Evidence času
Vytvořeno pro právníky, kteří evidenci času nesnášejí, a přitom dost přesné pro společníky, kteří ji kontrolují. Čas je svázán s věcmi, úkoly, dokumenty a jednáními ručním zadáním, zadáním za období nebo živým časovačem. Automaticky se promítá do fakturace a reportingu, bez rekonstrukce a dohadů.
Fakturace, vyúčtování a finance
Fakturace, která odráží, jak kanceláře skutečně účtují, s šablonami faktur a příjmových dokladů přetahováním a více strukturami odměn. Pod tím je skutečné účetnictví: účtová osnova, účetní zápisy, účty klientských peněz a rozvaha, vše ve více měnách. Výdaje, zálohy, platby a zůstatky zůstávají viditelné na úrovni věci.
CRM, příjem klientů a compliance
Od leadu k podepsanému klientovi bez přerušení toku. Flexibilní modely CRM se spojují se skutečnými pracovními postupy příjmu, vestavěnou kontrolou střetu zájmů a sankčním screeningem, který zaznamenává, proti které verzi datové sady byl každý kontakt prověřen, kdy je na řadě další kontrola a zda je shoda skutečná. Compliance je zabudována od prvního dne, nikoli dodatečně nalepena.
E-mail, kalendář a komunikace
Komunikace zůstává tam, kam patří. Odesílejte a přijímejte e-maily přímo v eFirm a každá zpráva se zaeviduje u správného klienta a věci. Synchronizace kalendáře Outlook a interní chat, individuální či skupinový a propojitelný s věcí nebo úkolem, zajišťují, že se nic neztratí.
Oprávnění a auditovatelnost
Čtení, přidávání, úpravy a mazání se nastavují po funkcích a každé právo se vztahuje na všechny, na nikoho, jen na záznamy přiřazené danému uživateli, nebo se dědí z nadřazeného záznamu. Řídící společník může přístup přizpůsobit přesné hierarchii kanceláře. Každá akce se zaznamenává, takže na otázku „kdo to změnil“ je vždy odpověď.
Co eFirm nahrazuje
Jedna licence místo osmi předplatných
eFirm slučuje čtyři samostatně kupované kategorie do jedné: řízení praxe, podvojné účetnictví, sankční prověřování a Legal AI.
NetDocuments
World-Check
eFirm$1,329/mo
kolik stojí cenově dohledatelná polovina tohoto balíku pro kancelář s 10 advokáty
4 z 8
položek, u kterých vám nikdo neuvede veřejnou cenu
$600/mo
eFirm Purple, 10 licencí, veřejný ceník ($500 při roční fakturaci)
Žádný dodavatel software pro řízení praxe neprověřuje sankce přímo v licenci. Clio to přesouvá na aplikace třetích stran ve vlastním adresáři.
Ceny konkurence podle zveřejněných údajů k 22. září 2026. Clio zveřejňuje pouze svou vstupní úroveň.
eFirm a Legal AI společně: kompletní právní OS
Vše se synchronizuje do jednoho provozního prostředí, takže kancelář funguje na jediném zdroji pravdy.
Uvnitř ontologie
Otázky přicházejí z každého rozhraní. Justinian každou z nich vyhodnotí vůči právním objektům, kterých se týká, a vztahům mezi nimi, a odpověď se vrací zpět se zdroji, o které se opírá.
Ceník eFirm
Dva plány za licenci, pro butikové a rostoucí kanceláře. Roční fakturace ušetří 17%. Každý plán začíná zkušební verzí zdarma a přepínač na zvýrazněné kartě porovnává měsíční a roční platbu.
Boutique
Základní správa praxe pro butikové kanceláře.
Fakturováno měsíčně, zrušit můžete kdykoli
3denní zkušební verze (měsíčně) · 5denní zkušební verze (ročně)
- Správa věcí, úkolů a soudních sporů
- Správa dokumentů + evidence času
- Přizpůsobená fakturace, účetnictví a reporting
- Standard Legal CRM + správa leadů a kontaktů
- Integrace s Microsoft 365 + auditní záznam
- 1024 GB zabezpečeného cloudového úložiště na uživatele
Purple
Vše z Boutique plus pokročilé kontroly pro rostoucí kanceláře.
Fakturováno měsíčně, zrušit můžete kdykoli
5denní zkušební verze (měsíčně) · 7denní zkušební verze (ročně)
- Zálohy klientů a svěřenecké účty
- Více pracovních prostorů s lokálním hostingem
- Pokročilé CRM, KYC + Screening
- Pokročilé HR + účetnictví + rozpočty
- Pokročilý reporting a analytika
- 4096 GB zabezpečeného cloudového úložiště na uživatele
Minimálně 2 licence na pracovní prostor
Honest questions. More honest answers.
Everything partners ask before they sign - written down.
Je eFirm určen pro samostatné advokáty, nebo jen pro větší kanceláře?
Pro obojí. eFirm se přizpůsobí od praxe jediného advokáta až po velké kanceláře. Správa věcí, fakturace a sepisování s AI jsou stejný engine, s cenami a pracovními postupy upravenými podle velikosti Vaší kanceláře.
Může eFirm používat právní oddělení nebo podnikoví právníci, nebo je jen pro advokátní kanceláře?
Ano. Sekce, fáze a pole v eFirm se definují pro každou organizaci zvlášť, takže si ho podnikový tým může přizpůsobit vlastnímu pracovnímu postupu, nikoli postupu advokátní kanceláře. Počítejte s úvodním nastavením, stejným, jakým projde každá advokátní kancelář.
Může HAQQ nahradit Clio nebo jiný software pro řízení praxe?
Ano. eFirm pokrývá to, kvůli čemu se systém pro řízení praxe pořizuje: spisy, jednání, evidenci času, fakturaci a účetnictví, správu dokumentů, CRM a příjem klientů, HR a administrativu kanceláře. Migrace dat z Clio a dalších platforem je podporována a zajišťuje ji náš onboardingový tým. HAQQ Legal AI je samostatné předplatné na stejném účtu, takže AI může pracovat s vlastními záznamy kanceláře.
Je HAQQ Legal AI součástí plánu eFirm?
Ne. HAQQ Legal AI Chat je samostatný produkt s vlastním předplatným. eFirm a Legal AI běží na stejném účtu HAQQ, takže přechod mezi nimi nevyžaduje export ani přepisování, ale plán eFirm neobsahuje kredity AI. Legal AI se předplácí zvlášť. Kanceláře, které používají obojí, získají kompletní právní OS: dvojče uvažuje, eFirm uchovává záznamy.
Mohu přejít ze svého stávajícího softwaru pro řízení praxe?
Ano. HAQQ podporuje migraci dat z Clio, PracticePanther, MyCase a dalších platforem. Náš onboardingový tým provede migraci a konfiguraci společně s vámi, takže přejdete bez výpadku a bez ztráty dat.
K jakému úložišti dokumentů se eFirm připojuje?
K Microsoft SharePoint, a je to dnes jediná integrace úložiště dokumentů, kterou eFirm nabízí. Po propojení SharePointu lze soubor Wordu otevřít a upravovat přímo z eFirm: ukládá se do obou systémů a historie verzí i sledované změny zůstávají viditelné. Bez připojení k SharePointu jsou soubory v úložišti eFirm a stahují se, upravují a znovu nahrávají jako jakýkoli jiný soubor.
Nabízí eFirm zkušební verzi zdarma?
Ano. Délka zkušební doby závisí na plánu a fakturačním cyklu: Boutique nabízí 3 dny při měsíční fakturaci a 5 dnů při roční. Purple nabízí 5 dnů při měsíční a 7 dnů při roční. Začněte výběrem plánu níže.
Zahrnuje HAQQ vedení klientských účtů (trust accounting)?
Ano. HAQQ eFirm zahrnuje trust a IOLTA účetnictví s úplným sledováním souladu s předpisy, automatickým odsouhlasením a reporty podle jurisdikce. Prostředky vašich klientů zůstávají odděleny a plně auditovatelné.
Podporuje eFirm příjem a prověřování klientů?
Ano. eFirm umožňuje každé kanceláři vytvořit vlastní šablony KYC příjmu, které zahrnují osobní údaje, požadované soubory a veškeré informace potřebné před otevřením spisu, a odeslat je přímo klientovi k vyplnění. eFirm nabízí také volitelný Screening, který kontroluje kontakt oproti seznamu OpenSanctions.
Obsahuje eFirm klientský portál?
Ne. Klienti se do eFirm nepřihlašují. Věci, dokumenty a faktury vznikají v eFirm a klientovi se předávají kanálem, který vaše kancelář už používá. Dřívější verze eFirm klientský portál měla, byl ale stažen; datum jeho návratu není stanoveno.
Může jednání existovat bez věci?
Ne. Jednání se vždy zakládá v rámci právní věci. Právě toto propojení drží soudní spis, lhůty a fakturaci u téhož záznamu.
Jak podrobná jsou oprávnění v eFirm?
Oprávnění se nastavují pro každou funkci zvlášť, s odděleným právem číst, přidávat, upravovat a mazat. Každé právo lze omezit na všechny, na nikoho, jen na záznamy přiřazené danému uživateli nebo je zdědit z nadřazeného záznamu, takže společník řídící kancelář může nastavit přístup přesně podle hierarchie kanceláře.
Je eFirm dostupný v mobilu?
Samotný eFirm nemá vyhrazenou mobilní aplikaci. Je vytvořen pro desktopové pracovní postupy správy věcí, fakturace a sledování času. HAQQ Legal AI Chat, který běží na stejném účtu a nad stejnými daty věcí, je dostupný na iOS a Androidu, takže můžete sepisovat a rešeršovat z telefonu, i když plné rozhraní eFirm zůstává jen pro desktop.
Nabízí eFirm vyhrazené SLA a umístění dat pro velké kanceláře?
Ano. Plány Enterprise zahrnují samostatné SLA se zaručenými cíli dostupnosti, vyhrazeného manažera úspěchu zákazníků a regionální umístění dat (EU, USA nebo Blízký východ). HAQQ je v souladu s SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 a GDPR (nejde o certifikaci) a smlouvy o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na vyžádání.
Kolik času nebo nákladů může moje kancelář s eFirm ušetřit?
Záleží na velikosti kanceláře a na tom, kolik Vašeho pracovního postupu je stále ruční. Samostatní advokáti, butikové i velké kanceláře dosahují v našem modelu ROI různých úspor efektivity a nákladů. Pomocí bezplatné kalkulačky ROI získáte odhad podle velikosti Vašeho týmu a hodinové sazby.
