HAQQ Legal AI a annoncé aujourd'hui le lancement des Project Workspaces - une expérience repensée qui offre aux avocats un espace unique et organisé pour chaque dossier, transaction ou mission client.
Le problème : trop d'endroits où chercher
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Les professionnels du droit jonglent entre documents, fils de discussion, dossiers d'affaires et informations client, répartis sur des outils fragmentés. Même au sein d'une seule plateforme, gérer où vivent les fichiers et quelles conversations peuvent y accéder crée une charge inutile.
L'architecture précédente de HAQQ obligeait les utilisateurs à créer et gérer manuellement des Data Rooms - en les rattachant à des conversations individuelles, en les déplaçant d'une conversation à l'autre, et en suivant quels fichiers étaient disponibles où. Pour un praticien solo gérant quelques dossiers, c'était gérable. Pour un cabinet avec des milliers de dossiers actifs et des dizaines de milliers de documents, ça ne l'était plus.
La solution : un Project, tout connecté
Avec les Project Workspaces, HAQQ élimine entièrement cette complexité. Chaque Project inclut désormais automatiquement :
- Une bibliothèque de fichiers unifiée - Téléversez une fois, accédez depuis chaque conversation du Project. Un tableau de fichiers complet prend en charge la recherche, le filtrage par statut ou type de fichier, le tri, la pagination et les opérations groupées - conçu pour les cabinets gérant des milliers de documents par dossier.
- Des objets liés - Connectez matters, contacts, factures, audiences, tâches et autres enregistrements eFirm directement à un Project. Une seule barre de recherche retrouve instantanément des enregistrements dans tous les types d'objets - plus besoin de choisir d'abord une catégorie avant de chercher.
- Des conversations rattachées au Project - Chaque conversation au sein d'un Project a automatiquement accès aux fichiers et au contexte lié du Project. Démarrez une nouvelle conversation depuis le tableau de bord du Project et l'IA commence à répondre immédiatement - sans étape supplémentaire.
- Création de Project en un clic depuis eFirm - Ouvrez un Project directement depuis n'importe quel Matter ou Contact. Les enregistrements liés - factures, tâches, audiences, feuilles de temps - sont automatiquement rattachés, donnant à l'IA un contexte complet dès le départ.
Une interface simplifiée
Le compositeur de conversation a été rationalisé en trois éléments : un menu d'actions, un champ de saisie et un bouton d'envoi. Les pièces jointes temporaires sont désormais effacées automatiquement après chaque message. La barre latérale affiche le contexte du Project en un coup d'œil - nombre de fichiers, statut de traitement et accès rapide à la bibliothèque de fichiers complète - remplaçant les anciens contrôles de gestion des Data Rooms.
Les conversations autonomes peuvent être glissées directement dans des Projects depuis la barre latérale, et les titres des conversations sont désormais générés automatiquement à partir du premier message, même lorsqu'elles sont créées depuis un tableau de bord de Project.
Pourquoi cela compte
Les avocats ne pensent pas en termes de « data rooms » et de « sessions ». Ils pensent en termes de dossiers, de clients et de transactions. Les Project Workspaces alignent le produit sur la manière dont les professionnels du droit travaillent réellement - un espace de travail par dossier, avec chaque document et chaque conversation au même endroit.
- Stephane Boghossian, Head of Growth chez HAQQ Legal AI.
Disponibilité
Les Project Workspaces sont disponibles dès maintenant pour tous les utilisateurs de HAQQ Legal AI sur les plans Boutique, Brill et Enterprise, sans coût supplémentaire. Les Projects existants sont automatiquement mis à niveau - aucune migration requise du côté de l'utilisateur.
À propos de HAQQ Legal AI
HAQQ Legal AI est un système d'exploitation juridique propulsé par l'IA, au service de plus de 9 800 cabinets d'avocats dans plus de 200 pays. La plateforme combine un moteur de raisonnement juridique IA avec une gestion de cabinet complète - matters, facturation, documents, CRM, et plus encore. HAQQ est conforme à ISO 27001, ISO 42001, SOC 2 Type 2, et au RGPD. Les données des utilisateurs ne sont jamais utilisées pour l'entraînement de l'IA.
Contact presse : stephane@haqq.ai
