HAQQ Legal AI ha annunciato oggi il lancio dei Project Workspaces: un'esperienza riprogettata che offre agli avvocati un'unica sede organizzata per ogni caso, affare o incarico del cliente.
Il problema: troppi posti dove cercare
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I professionisti legali gestiscono documenti, conversazioni in chat, fascicoli di casi e registri dei clienti attraverso strumenti frammentati. Anche all'interno di una singola piattaforma, la gestione di dove si trovano i file e quali conversazioni possono accedervi crea un sovraccarico inutile.
L'architettura precedente di HAQQ richiedeva agli utenti di creare e gestire manualmente le Data Room: collegandole a singole chat, spostandole tra le conversazioni e monitorando quali file erano disponibili dove. Per un professionista autonomo che gestiva pochi casi, questo era gestibile. Per uno studio con migliaia di pratiche attive e decine di migliaia di documenti, non lo era.
La soluzione: un unico Progetto, tutto connesso
Con i Project Workspaces, HAQQ elimina completamente questa complessità. Ogni Progetto ora include automaticamente:
- Una libreria di file unificata: Carica una volta, accedi da ogni chat del Progetto. Una tabella file completa supporta la ricerca, il filtraggio per stato o tipo di file, l'ordinamento, la paginazione e le operazioni in blocco, creata per gestire studi che gestiscono migliaia di documenti per pratica.
- Oggetti collegati: Collega pratiche, contatti, fatture, udienze, attività e altri record eFirm direttamente a un Progetto. Una singola barra di ricerca trova istantaneamente i record in tutti i tipi di oggetti. Non è più necessario selezionare prima una categoria, quindi cercare.
- Chat a livello di Progetto: Ogni conversazione all'interno di un Progetto ha automaticamente accesso ai file del Progetto e al contesto collegato. Avvia una nuova chat dalla dashboard del Progetto e l'AI inizia a rispondere immediatamente. Nessun passaggio aggiuntivo.
- Creazione di Progetti con un clic da eFirm: Apri un Progetto direttamente da qualsiasi Pratica o Contatto. I record correlati (fatture, attività, udienze, schede attività) vengono automaticamente collegati, fornendo all'AI il contesto completo fin dall'inizio.
Un'interfaccia più semplice
Il compositore di chat è stato semplificato in tre elementi: un menu di azioni, un campo di input e un pulsante di invio. Gli allegati temporanei ora si cancellano automaticamente dopo ogni messaggio. La barra laterale mostra il contesto del Progetto a colpo d'occhio: numero di file, stato di elaborazione e accesso rapido alla libreria completa dei file, sostituendo i precedenti controlli di gestione della Data Room.
Le chat autonome possono essere trascinate nei Progetti direttamente dalla barra laterale, e i titoli delle chat sono ora generati automaticamente dal primo messaggio, anche quando create da una dashboard di Progetto.
Perché è importante
Gli avvocati non pensano in termini di 'data room' e 'sessioni'. Pensano in termini di casi, clienti e affari. I Project Workspaces allineano il prodotto al modo in cui i professionisti legali lavorano realmente: un'area di lavoro per ogni pratica, con ogni documento e ogni conversazione in un unico posto.
- Stephane Boghossian, Head of Growth di HAQQ Legal AI.
Disponibilità
I Project Workspaces sono ora disponibili per tutti gli utenti HAQQ Legal AI con piani Boutique, Brill ed Enterprise senza costi aggiuntivi. I progetti esistenti vengono aggiornati automaticamente, senza alcuna migrazione richiesta da parte dell'utente.
Informazioni su HAQQ Legal AI
HAQQ Legal AI è un sistema operativo legale basato sull'IA che serve oltre 17.000 team legali in oltre 200 giurisdizioni. La piattaforma combina un motore di ragionamento legale basato sull'IA con una gestione completa dello studio: pratiche, fatturazione, documenti, CRM e altro ancora. I controlli di HAQQ sono conformi a ISO 27001, ISO 42001 e ai criteri SOC 2 Trust Services, e HAQQ rispetta gli obblighi GDPR in qualità di responsabile del trattamento. Questo è un allineamento piuttosto che una certificazione di terze parti completata. I dati degli utenti non vengono mai utilizzati per l'addestramento dell'IA.
Contatto media: stephane@haqq.ai
