Ein System für die juristische Arbeit und das Geschäft der Kanzlei
eFirm führt die Kanzlei, von KYC und Mandatsannahme über Mandate, Gerichtstermine und Zeiterfassung bis zur Abrechnung. HAQQ Legal AI übernimmt darin die Arbeit eines Associates: Recherche mit Belegen, Entwürfe auf Ihrem Kanzleipapier, Prüfungen mit markierten Änderungen zurück.
Was bietet HAQQ einer Kanzlei, was ein Chatbot nicht bietet?
HAQQ besteht aus zwei verbundenen Produkten. eFirm ist Kanzleimanagement: Mandanten, KYC, Mandate, Termine, Aufgaben, Dokumente, Zeit, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem System. HAQQ Legal AI recherchiert, entwirft und prüft, und sobald eFirm verbunden ist, kennt es auch Ihre Mandanten, Ihre Mandate, Ihre Dokumente und Ihre Abrechnung. Ihre Struktur, Ihre Klauseln und Ihre Dateien fließen in jeden Entwurf ein.
- Rechtsteams nutzen HAQQ
- 17,000+
- Gesamtwertung, die höchste von 19 Modellen im veröffentlichten Benchmark von HAQQ
- 49/50
- Durchschnittliche Ersparnis der Kanzlei pro Anwalt und Jahr
- $25,000
- Echte Vertragsklauseln in der Klauselbibliothek
- 738
Ein Mandat vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung
Dieselben fünf Mandate, vier Bildschirme. Nichts davon ist ein eigenes Tool: Jeder Schritt landet im selben Datensatz.
- 1
Mandanten aufnehmen und Interessenkonflikte prüfen
Die Mandatsannahme erfasst die Daten und Dokumente des Mandanten, führt eine Kollisionsprüfung und ein Sanktionslisten-Screening durch und speichert die Version des Datenbestands, das nächste Prüfdatum und das Ergebnis jedes Treffers. Dann wird das Mandat angelegt.
- Strukturierte Aufnahme und Dokumentenanforderungen
- Kollisionsprüfung und Sanktionslisten-Screening
- Ein Klick vom geprüften Mandanten zum Mandat
- 2
Entwerfen auf dem Papier der Kanzlei
Beschreiben Sie den Deal, und HAQQ schreibt den vollständigen Entwurf aus Ihren Vorlagen und Ihrer Klauselbibliothek, mit Parteien, Daten und anwendbarem Recht aus dem Mandat. Der Entwurf öffnet sich im Editor, bereit für den Export nach Word.
- Ihre Gliederung, Definitionen und Klauseln
- Parteien und Konditionen aus eFirm übernommen
- Direkt bearbeitet, exportiert nach Word oder PDF
- 3
Jeder Termin und jede Frist in der Akte
Gerichtstermine werden als Teil der Akte geführt, zusammen mit gerichtlichen Überprüfungen und Zustellungsprotokollen, filterbar nach Mandant, Mandat, Nutzer oder Datum. Aufgaben tragen Fristen, die nicht verloren gehen.
- Termine, gerichtliche Überprüfungen und Zustellungsprotokolle
- Filter nach Mandant, Mandat, Nutzer oder Datum
- Erinnerungen an die zuständigen Anwälte
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Zeit abrechnen, ohne sie zu rekonstruieren
Zeit wird am Mandat manuell, als Zeitraum oder mit einem laufenden Timer erfasst und fließt direkt in die Rechnung. Vorschüsse, Anderkonten und Salden bleiben auf Mandatsebene sichtbar.
- Manuell, als Zeitraum oder per Live-Timer
- Rechnungsvorlagen und mehrere Honorarmodelle
- Anderkonten und ein vollständiges Hauptbuch in mehreren Währungen
Passend für die Einzelkanzlei, gebaut für die Großkanzlei
Ein Zwilling des Kanzleistils
Gliederung, definierte Begriffe, die Klauseln, die Sie immer aufnehmen, und die, die Sie nie aufnehmen. HAQQ entwirft so, wie Ihre Kanzlei entwirft.
Recherche mit Quellen
Fragen Sie in einfacher Sprache. HAQQ liest Gesetze, Rechtsprechung und Verordnungen Ihrer Rechtsordnung und zitiert die Stelle hinter jedem Punkt.
Dateien, die zu Mandaten gehören
Dokumente, die Mandaten und Mandanten zugeordnet sind, versioniert und nachvollziehbar, mit Integration in Microsoft SharePoint.
Berechtigungen für jeden Bereich
Lesen, Hinzufügen, Ändern und Löschen pro Funktion festgelegt, passend zur Hierarchie der Kanzlei. Jede Aktion wird protokolliert.
Auf Ihrem Smartphone
Stellen Sie eine Frage, hängen Sie einen Vertrag an oder holen Sie eine Datei aus Ihrem Datenraum in der HAQQ Mobile-App, und exportieren Sie dann nach Word oder PDF.
Enterprise-Bereitstellung
Für größere Kanzleien: Ihre Region oder On-Premise, SSO und SCIM, kundenverwaltete Schlüssel und ein fester Success Manager.
So nutzen Kanzleien jeder Größe HAQQ
Mandantenvertraulichkeit als Standard
Ihre Mandate bleiben in Ihrem Arbeitsbereich. Mitarbeitende von HAQQ haben keinen Zugriff darauf, außer Sie genehmigen eine zeitlich begrenzte Supportanfrage.
Mehr zur Sicherheit- Konform mit SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 und GDPR
- Ihre Daten werden nie zum Training der Modelle von HAQQ verwendet
- Die Daten jeder Organisation sind logisch isoliert
- Wählen Sie den Speicherort Ihrer Daten: EU, USA oder Naher Osten
Fragen von Kanzleien
Müssen wir eFirm nutzen, um die juristische KI zu verwenden?
Nein. Legal AI Chat funktioniert eigenständig. Wenn Sie eFirm verbinden, kann die KI Ihre Mandanten, Mandate, Dokumente und Abrechnung lesen, sodass Entwürfe und Antworten den Kontext des Mandats tragen.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. Der kostenlose Plan ist dauerhaft kostenlos, und jeder neue Arbeitsbereich erhält 20 Credits als Willkommensgeschenk. Bezahlte Pläne bieten mehr Credits, Änderungsverfolgung und Ihre eigenen Dateien. Die aktuellen Konditionen stehen auf der Preisseite.
Funktioniert eFirm mit Microsoft 365?
Dokumente sind in Microsoft SharePoint integriert, und der Kalender synchronisiert sich mit Outlook. E-Mails werden in eFirm gesendet und empfangen und dem richtigen Mandanten und Mandat zugeordnet.
Können Sie uns von unserem aktuellen System umziehen?
Ja. Ein eigenes Team übernimmt die begleitete Datenmigration und Integration, abgestimmt auf Ihre Mandate, Vorlagen und Abläufe, gefolgt von rollenbasierten Schulungen.
Was ändert sich laut den Kanzleien?
Kanzleien berichten uns, dass ein allgemeiner Chatbot sie bei einer juristischen Aufgabe auf 20 bis 25% bringt, HAQQ dagegen auf etwa 85%. Eine Kanzlei berichtete, dass sie von einem Vertrag pro Tag auf zehn oder fünfzehn kam. Das sind ihre eigenen Zahlen, uns berichtet, keine Studie.