مساحات العمل وبنية البيانات
تعرّف على كيفية عمل مساحات عمل HAQQ - بيئات بيانات منفصلة لفرق أو ولايات قضائية أو مكاتب مختلفة ضمن مكتب واحد.
مساحات العمل وهيكلة البيانات
في HAQQ، مساحة العمل هي البيئة الآمنة لمؤسستك. عند الاشتراك، تحصل على مساحة عمل خاصة بك حيث يمكنك دعوة فريقك — الشركاء، المحامون، المساعدون القانونيون، المالية، والعمليات — ليعمل الجميع في نظام واحد متصل.
١. ما هي مساحة العمل
مساحة العمل هي الحاوية الرئيسية لمكتبك داخل HAQQ. تحتوي على أعضاء فريقك، القضايا، المستندات، سجلات الفوترة، سياق الذكاء الاصطناعي، وكل عنصر تشغيلي في ممارستك القانونية. تدعو المستخدمين إلى مساحة العمل بأدوار محددة، ومن هناك يتعاون الفريق بأكمله تحت سقف واحد.
💡 فكر في مساحة العمل كمقر رقمي لمكتبك — مساحة عمل واحدة تساوي فريقاً واحداً، ومجموعة بيانات واحدة، وهيكلاً تشغيلياً واحداً.
- غيّر مساحات العمل هنا. كل واحدة تحتفظ بمسائلها ووثائقها وفواتيرها وفريقها الخاص، بحيث يبقى المكتب الثاني أو الممارسة منفصلة تمامًا.
- يتم فتح كلا المنتجين من نفس الحساب. تسجيل دخول واحد يصل إلى Legal AI Chat و eFirm.
- الخطة تنتمي إلى مساحة العمل، وليس إليك. انتقل إلى مساحة عمل أخرى وستتغير الاستحقاقات معها.
٢. إعداد المكاتب والكيانات المتعددة
إذا كان مكتبك يعمل عبر مكاتب أو فروع أو كيانات قانونية متعددة — على سبيل المثال، مكتب في البلد أ ومكتب آخر في البلد ب — يمكنك استخدام مساحات عمل منفصلة لكل كيان. هكذا يدعم HAQQ الهياكل متعددة الاختصاصات والكيانات.
من الناحية العملية، يمكنك التبديل بين مساحات العمل دون إعادة تكوين حسابك. تنتقل من المكتب أ إلى المكتب ب بإجراء واحد.
٣. لماذا يغير التبديل بين مساحات العمل هيكلة البيانات
إليك المفهوم الأساسي: كل مساحة عمل هي بيئة بيانات منفصلة. عندما تبدل مساحات العمل، المنصة لا تغير مجرد عرض — إنها تغير مجموعة البيانات والهيكل الكامل الذي يعمل عليه النظام.
لهذا السبب لا تظهر لوحة التحكم والقضايا والمستندات التي تراها في مساحة عمل تلقائياً في أخرى. كل مساحة عمل هي صومعة بيانات معزولة — بالتصميم.
تبديل مساحة العمل = تبديل كامل لسياق البيانات. مساحة عمل مختلفة، بيانات مختلفة، صورة تشغيلية مختلفة.
٤. الخلاصة العملية
1
مساحة عمل واحدة
= فريق واحد + مجموعة بيانات واحدة + هيكل تشغيلي واحد. كل شيء متصل ومتاح لجميع أعضاء مساحة العمل.
2
مساحات عمل متعددة
= فصل نظيف بين المكاتب أو الكيانات أو الاختصاصات القضائية — مع إمكانية إدارتها جميعاً من تجربة تسجيل دخول واحدة.
أمن البيانات والعزل
عزل البيانات على مستوى مساحة العمل يعني أن معلومات العملاء الحساسة والسجلات المالية وبيانات القضايا لا تتسرب أبداً بين الكيانات. هذه الهيكلة مصممة للمكاتب التي تحتاج حدود سرية صارمة.
ما التالي
بمجرد إعداد مساحة العمل، يمكنك تكوين أدوار وصلاحيات فريقك، وتخصيص إعدادات المكتب، والبدء في استخدام لوحة التحكم لتتبع نشاط مكتبك.