نظرة عامة على إدارة المكتب eFirm
نظرة عامة على HAQQ eFirm - طبقة إدارة المكتب التي تتولى القضايا والعملاء والمهام والفوترة والمستندات وعمليات المكتب.
هذا هو الجانب الخاص بإدارة مكتب المحاماة في HAQQ eFirm. كل ما يحتاجه مكتبك — من استقبال العملاء إلى إصدار الفواتير — في مساحة عمل واحدة متصلة.
تغطي الجولة أدناه الواجهة الكاملة: التبديل بين مساحات العمل، والتنقل العام، والأدوات التشغيلية، ونظام الوحدات الكامل الذي يدير مكتبك.
- تعيش كل وحدة تديرها الشركة في هذا الشريط. يمكن للمسؤولين إعادة ترتيبه أو إخفاء ما لا تستخدمه الشركة، بحيث تتنقل ممارسة التقاضي والممارسة التجارية بشكل مختلف.
- مساحة العمل التي تعمل فيها. الشركات ذات المكاتب أو الكيانات المتعددة تتحول هنا، وتتغير مجموعة البيانات بأكملها معها.
- يمتد البحث ليشمل القضايا وجهات الاتصال والمهام في آن واحد، من أي صفحة في eFirm.
- ثلاث طرق لتسجيل الوقت: ساعة حية، ساعات يتم إدخالها مباشرة، أو وقت بدء ووقت انتهاء. الهدف هو أن تسجيله يستغرق ثوانٍ، لذلك يتم تسجيله بالفعل.
- أنشئ سجلاً دون مغادرة الصفحة التي أنت فيها.
محوّل مساحة العمل
في أعلى اليسار، أنت داخل مساحة عملك. يمكنك التبديل بين مساحات العمل من "تغيير مساحة العمل" — مفيد إذا كنت تدير عدة مكاتب أو كيانات.
الشريط العلوي: الأدوات العامة
البحث العام
ابحث فوراً عن القضايا وجهات الاتصال والمهام من أي مكان في المنصة.
إضافة سريعة (+)
أنشئ عناصر — قضايا، مهام، جهات اتصال، أحداث — دون التنقل في القوائم.
تسجيل الحضور وبدء المؤقت
الطبقة التشغيلية لتتبع العمل والوقت فور حدوثه. تبقى الفوترة دقيقة وسلسة.
الرسائل والإشعارات
فريقك لا يفوّت المواعيد النهائية أو التحديثات أو التسليمات.
الشريط الجانبي: ممارستك الكاملة
الشريط الجانبي الأيسر هو التنقل الكامل لمكتبك — كل وحدة موجودة هنا.
1
لوحة التحكم
مركز قيادتك اليومي. نظرة شاملة على ما يهم اليوم.
2
المكتب
هيكل المكتب والإدارة على مستوى المنشأة.
3
الموارد البشرية
إدارة الفريق الداخلي — الأدوار والتعيينات والقدرات.
4
العملاء المحتملون
الاستقبال وخط الأنابيب. من المهتم وما يحتاجونه.
5
اعرف عميلك
سير عمل التأهيل والتحق للعملاء الجدد.
6
البريد الإلكتروني
نشاط البريد الإلكتروني مرتبط بعمل المكتب — لا حاجة للتنقل بين الأدوات.
7
المستندات
إدارة المستندات في سياق القضايا والعملاء. كل شيء في مكان واحد.
8
المالية
الوقت والفوترة والفواتير والرؤية المالية عبر المكتب.
+
عرض المزيد
وحدات إضافية متاحة مع نمو احتياجات مكتبك.
نظام واحد متصل
هذا هو نظام إدارة مكتب المحاماة في HAQQ — نظام واحد يربط الاستقبال وجهات الاتصال والقضايا والمواعيد والمستندات والاتصالات والمالية.
ليعمل المكتب بوضوح ومسؤولية وسرعة.