Un seul système pour le travail juridique et la gestion du cabinet
eFirm gère le cabinet, du KYC et de l'entrée en relation jusqu'aux dossiers, audiences, feuilles de temps et à la facturation. HAQQ Legal AI y fait le travail d'un collaborateur : recherches sourcées, projets rédigés sur votre papier, relectures rendues avec les modifications apparentes.
Qu'apporte HAQQ à un cabinet d'avocats qu'un chatbot n'apporte pas ?
HAQQ réunit deux produits connectés. eFirm est un logiciel de gestion de cabinet : clients, KYC, dossiers, audiences, tâches, documents, temps, facturation et comptabilité dans un seul système. HAQQ Legal AI recherche, rédige et relit, et une fois eFirm connecté, il connaît aussi vos clients, vos dossiers, vos documents et votre facturation. Votre structure, vos clauses et vos fichiers entrent dans chaque projet.
- Équipes juridiques utilisant HAQQ
- 17,000+
- Score global, le plus élevé de 19 modèles sur le benchmark publié par HAQQ
- 49/50
- Économie moyenne du cabinet par avocat et par an
- $25,000
- Clauses contractuelles réelles dans la bibliothèque de clauses
- 738
Un dossier, du premier appel à la facture finale
Les cinq mêmes dossiers, quatre écrans. Rien ici n'est un outil séparé : chaque étape s'enregistre dans la même fiche.
- 1
Accueillir le client et vérifier les conflits d'intérêts
L'entrée en relation recueille les informations et les pièces du client, lance une vérification des conflits d'intérêts et un filtrage des sanctions, et enregistre la version de la base, la prochaine échéance et l'issue de toute correspondance. Le dossier s'ouvre ensuite.
- Entrée en relation structurée et demandes de pièces
- Vérification des conflits et filtrage des sanctions
- Un clic entre le client validé et le dossier juridique
- 2
Rédiger sur le papier du cabinet
Décrivez l'opération et HAQQ rédige le projet complet à partir de vos modèles et de votre bibliothèque de clauses, avec les parties, les dates et le droit applicable repris du dossier. Il s'ouvre dans l'éditeur, prêt à être exporté vers Word.
- Votre ordre des sections, vos définitions et vos clauses
- Parties et conditions reprises d'eFirm
- Modifié sur place, exporté en Word ou PDF
- 3
Chaque audience et chaque délai dans le dossier
Les audiences sont suivies dans le dossier juridique, avec les examens judiciaires et les registres de signification, filtrables par client, dossier, utilisateur ou date. Les tâches portent des échéances qui ne disparaissent pas.
- Audiences, examens judiciaires et registres de signification
- Filtres par client, dossier, utilisateur ou date
- Rappels aux avocats assignés
- 4
Facturer le temps sans le reconstituer
Le temps est saisi sur le dossier par saisie manuelle, par plage horaire ou avec un chronomètre, et alimente directement la facture. Les provisions, les comptes de fonds de tiers des clients et les soldes restent visibles au niveau du dossier.
- Saisie manuelle, par plage ou chronomètre en direct
- Modèles de facture et plusieurs modes d'honoraires
- Comptes de fonds de tiers et grand livre multidevise complet
Adapté à l'avocat individuel, conçu pour porter un grand cabinet
Un jumeau de la façon dont le cabinet rédige
L'ordre des sections, les termes définis, les clauses que vous incluez toujours et celles que vous n'incluez jamais. HAQQ rédige comme votre cabinet rédige.
Recherche sourcée
Posez votre question en langage courant. HAQQ lit les textes, la jurisprudence et la réglementation de votre juridiction et cite la ligne derrière chaque point.
Des documents rattachés aux dossiers
Documents liés aux dossiers et aux clients, versionnés et traçables, avec intégration Microsoft SharePoint.
Des droits sur chaque partie
Lecture, ajout, modification et suppression définis par fonctionnalité, selon la hiérarchie du cabinet. Chaque action est journalisée.
Sur votre téléphone
Posez une question, joignez un contrat ou récupérez un fichier de votre data room dans l'application mobile HAQQ, puis exportez en Word ou PDF.
Déploiement entreprise
Pour les grands cabinets : votre région ou sur site, SSO et SCIM, clés gérées par le client et un responsable de la réussite client dédié.
Comment les cabinets de chaque taille l'utilisent
La confidentialité client, par défaut
Vos dossiers restent dans votre espace de travail. Le personnel de HAQQ n'y a pas accès, sauf si vous approuvez une demande d'assistance limitée dans le temps.
En savoir plus sur la sécurité- Conforme à SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 et GDPR
- Vos données ne servent jamais à entraîner les modèles de HAQQ
- Les données de chaque organisation sont isolées logiquement
- Choisissez où vos données sont stockées : UE, États-Unis ou Moyen-Orient
Les questions des cabinets
Faut-il utiliser eFirm pour utiliser l'IA juridique ?
Non. Legal AI Chat fonctionne seul. Connecter eFirm permet à l'IA de lire vos clients, dossiers, documents et votre facturation, pour que les projets et les réponses tiennent compte du contexte du dossier.
Existe-t-il une offre gratuite ?
Oui. L'offre gratuite l'est pour toujours, et chaque nouvel espace de travail reçoit 20 crédits offerts à l'inscription. Les offres payantes ajoutent des crédits, le suivi des modifications et vos propres fichiers. La page tarifs présente les conditions actuelles.
eFirm fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?
Les documents s'intègrent à Microsoft SharePoint et l'agenda se synchronise avec Outlook. Les e-mails sont envoyés et reçus dans eFirm et classés au bon client et au bon dossier.
Pouvez-vous nous faire quitter notre système actuel ?
Oui. Une équipe dédiée prend en charge la migration accompagnée des données et l'intégration, alignées sur vos dossiers, modèles et processus, puis une formation selon les rôles.
Que change HAQQ, selon les cabinets ?
Les cabinets nous disent qu'un chatbot généraliste les mène à 20 à 25 % d'une tâche juridique, alors que HAQQ les mène à environ 85 %. Un cabinet dit être passé d'un contrat par jour à dix ou quinze. Ce sont leurs chiffres, qu'ils nous ont communiqués, pas une étude.