Le problème des logiciels juridiques
La plupart des logiciels juridiques partent du même postulat : c'est à votre cabinet de changer sa façon de travailler pour s'adapter à l'outil.
Ce postulat est faux.
Les cabinets d'avocats n'ont pas les mêmes workflows, les mêmes juridictions, la même tolérance au risque, le même style de rédaction, ni les mêmes attentes clients. Pourtant, la plupart des outils sont livrés avec des structures figées, des processus rigides, et une IA générique plaquée par-dessus.
C'est exactement ce que HAQQ a été conçu pour défaire. HAQQ n'est pas un produit que vous configurez une fois pour toutes et que vous supportez ensuite. C'est un système qui se remodèle autour de la façon dont votre cabinet fonctionne déjà.
1. Un système qui part de votre workflow
Avant les fonctionnalités, les tableaux de bord ou l'IA, HAQQ part d'une seule règle : le système suit votre workflow. Pas l'inverse.
Chaque cabinet définit ses propres types de dossiers, ses propres étapes, sa propre logique interne. HAQQ vous permet de modéliser tout cela directement dans la plateforme.
M&A, contentieux, conseil, conformité, droit de la famille, ou pratiques hybrides. Chacune reçoit sa propre structure, ses propres étapes, son propre cycle de vie. Les dossiers juridiques se déplacent visuellement d'étape en étape par glisser-déposer. De l'ouverture à l'archivage, rien n'est imposé. Rien n'est figé en dur.
Ce n'est pas de la configuration. C'est de la personnalisation.
2. Un espace de travail unique. Des équipes pleinement connectées. Un contrôle réel.
Dans HAQQ, chaque utilisateur est connecté. Associés, collaborateurs, juristes assistants, finance et administratifs travaillent tous dans le même environnement, avec un contrôle explicite des rôles et des permissions.
Vous décidez qui peut consulter l'information, qui peut créer, modifier ou supprimer, et qui voit quoi et quand. Rien ne fuite. Rien ne se chevauche accidentellement.
En tant qu'associé gérant, vous voyez qui a travaillé sur quoi, combien de temps cela a pris, et où se forment les goulots d'étranglement. Sans microgestion. Sans tableurs.
3. Un suivi du temps qui colle vraiment à la réalité
Les avocats ne travaillent pas par blocs bien ordonnés. HAQQ le comprend. Le temps peut être suivi de trois façons : minuteur en direct, saisie manuelle, et plage horaire précise par dossier.
Chaque saisie se relie automatiquement au suivi RH ainsi qu'à la facturation. Aucune double saisie. Aucune reconstitution en fin de mois. Vous obtenez des données de temps exactes. Vos factures reflètent le travail réel.
4. Une communication qui reste dans le dossier
HAQQ intègre deux types de messagerie : la messagerie interne du cabinet et la messagerie du portail client. La messagerie interne peut être rattachée directement à un client, un dossier, une tâche ou une audience.
La messagerie client vit à l'intérieur du portail client. Les clients ne voient que ce que vous autorisez. Rien de plus. Ils suivent leur dossier de A à Z. Vous conservez une conversation contextuelle, documentée et consultable.
5. Des dossiers qui contiennent tout
Ouvrez un dossier juridique dans HAQQ et vous voyez toute la réalité de l'affaire : tâches et responsables, audiences et comptes-rendus, dossiers et documents, jalons, relevés de temps, dépenses et factures.
Rien ne vit « ailleurs ». Les fichiers importés depuis un ordinateur ou un mobile atterrissent exactement là où ils doivent être. Les dates d'expiration des documents déclenchent des rappels avant qu'il ne soit trop tard.
Ce n'est pas du stockage. C'est une mémoire juridique structurée.
6. Audiences, tâches et calendriers synchronisés
Les audiences ne sont pas de simples dates. Chaque audience inclut des notes et comptes-rendus, des fichiers liés, le temps passé, une logique de report avec motifs, et une intégration au calendrier.
Les tâches suivent la même philosophie. Elles peuvent être internes ou externes. Elles progressent à travers des étapes que vous définissez. Les calendriers se synchronisent directement avec Outlook. Les modifications se reflètent dans les deux sens.
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7. KYC, e-mails et fichiers sans fragmentation
HAQQ intègre des modèles de KYC personnalisables, une intégration e-mail, et un système de fichiers centralisé. Les e-mails et pièces jointes peuvent être rattachés directement aux dossiers clients. Fini le téléchargement, le renommage, le réimport.
Les fichiers acceptent tous les formats et prennent en charge une logique d'expiration. Vous êtes notifié avant l'échéance des renouvellements.
8. La finance sans outils externes
HAQQ intègre une couche financière complète : dépenses, paiements, factures et relevés de compte. Les modèles de facture sont entièrement personnalisables. Des modèles différents pour les particuliers, les organisations, les juridictions.
Utilisez tout, ou seulement ce dont vous avez besoin.
9. Pourquoi HAQQ AI n'est pas ChatGPT
Voici la partie que la plupart des gens comprennent mal. HAQQ AI n'est pas un chatbot.
- Intégré à l'espace de travail de votre cabinet
- Sécurisé sous les mêmes protections de données
- Entraîné exclusivement sur du travail juridique
- Contextuel à travers vos dossiers, vos clients et votre historique
Vos données ne quittent jamais votre cabinet. Rien n'est partagé entre cabinets. Vous pouvez demander quels clients ont des factures impayées, quelles audiences ont lieu la semaine prochaine, quelles tâches sont en retard. Vous pouvez aussi importer des documents, comparer des contrats, demander une analyse des risques, des points faibles et des recommandations.
Rédigez des contrats, des mises en demeure et des mémos qui correspondent à votre style. Avec le temps, l'IA devient votre jumeau numérique. Elle apprend comment vous écrivez, comment vous raisonnez, comment vous décidez.
Une IA générique donne la même réponse à tout le monde. HAQQ vous donne votre réponse.
En résumé
HAQQ n'est pas un énième outil juridique.
- Votre workflow, digitalisé
- Votre cabinet, structuré
- Votre expérience, apprise
- Votre IA, personnalisée
Vous n'obtenez pas un logiciel. Vous obtenez un second cerveau pour le travail juridique.
