Dans HAQQ, un espace de travail est l'environnement sécurisé de votre organisation. Lorsque vous vous abonnez, vous obtenez votre propre espace de travail où vous pouvez inviter votre équipe — associés, collaborateurs, parajuristes, finance et opérations — afin que tout le monde travaille dans un seul système connecté.
Un espace de travail est le conteneur principal de votre cabinet dans HAQQ. Il contient vos membres d'équipe, dossiers, documents, registres de facturation, contexte IA et chaque élément opérationnel de votre pratique juridique. Vous invitez les utilisateurs dans l'espace de travail avec des rôles assignés, et à partir de là, toute l'équipe collabore sous un même toit.
💡 Pensez à un espace de travail comme le siège numérique de votre cabinet — un espace de travail équivaut à une équipe, un jeu de données et une structure opérationnelle.
Si votre cabinet opère dans plusieurs bureaux, succursales ou entités juridiques — par exemple, un bureau dans le Pays A et un autre dans le Pays B — vous pouvez utiliser des espaces de travail séparés pour chaque entité. C'est ainsi que HAQQ prend en charge les structures multi-juridictionnelles.
D'un point de vue pratique, vous pouvez basculer entre les espaces de travail sans reconfigurer votre compte. Vous passez du Bureau A au Bureau B en une seule action.
Voici le concept clé : chaque espace de travail est un environnement de données séparé. Lorsque vous changez d'espace de travail, la plateforme ne change pas simplement une vue — elle change l'ensemble des données et la structure sur lesquelles le système opère.
C'est pourquoi le tableau de bord, les dossiers et les documents que vous voyez dans un espace de travail n'apparaissent pas automatiquement dans un autre. Chaque espace de travail est son propre silo de données isolé — par conception.
Changement d'espace de travail = changement complet du contexte de données. Espace de travail différent, données différentes, vision opérationnelle différente.
Un espace de travail
= Une équipe + un jeu de données + une structure opérationnelle. Tout est connecté et accessible à tous dans cet espace de travail.
Plusieurs espaces de travail
= Séparation nette entre bureaux, entités ou juridictions — tout en vous permettant de les gérer tous depuis une seule expérience de connexion.
L'isolation des données au niveau de l'espace de travail signifie que les informations sensibles des clients, les registres financiers et les données des dossiers ne fuient jamais entre les entités. Cette architecture est conçue pour les cabinets nécessitant des frontières de confidentialité strictes.
Une fois votre espace de travail configuré, vous pouvez configurer les rôles et permissions de votre équipe, personnaliser les paramètres du cabinet et commencer à utiliser le tableau de bord pour suivre l'activité de votre cabinet.