Espaces de travail et architecture des données
Découvrez le fonctionnement des espaces de travail HAQQ - des environnements de données distincts pour différentes équipes, juridictions ou bureaux au sein d'un même cabinet.
Espaces de travail et architecture des données
Dans HAQQ, un espace de travail est l'environnement sécurisé de votre organisation. Lorsque vous vous abonnez, vous obtenez votre propre espace de travail où vous pouvez inviter votre équipe — associés, collaborateurs, parajuristes, finance et opérations — afin que tout le monde travaille dans un seul système connecté.
1. Qu'est-ce qu'un espace de travail
Un espace de travail est le conteneur principal de votre cabinet dans HAQQ. Il contient vos membres d'équipe, dossiers, documents, registres de facturation, contexte IA et chaque élément opérationnel de votre pratique juridique. Vous invitez les utilisateurs dans l'espace de travail avec des rôles assignés, et à partir de là, toute l'équipe collabore sous un même toit.
💡 Pensez à un espace de travail comme le siège numérique de votre cabinet — un espace de travail équivaut à une équipe, un jeu de données et une structure opérationnelle.
- Changez d'espace de travail ici. Chacun conserve ses propres dossiers, documents, facturation et équipe, ainsi un deuxième bureau ou cabinet reste entièrement séparé.
- Les deux produits s'ouvrent à partir du même compte. Une seule connexion permet d'accéder à Legal AI Chat et eFirm.
- Le plan appartient à l'espace de travail, et non à vous. Passez à un autre espace de travail et les droits d'accès changent avec lui.
2. Configuration multi-bureaux et multi-entités
Si votre cabinet opère dans plusieurs bureaux, succursales ou entités juridiques — par exemple, un bureau dans le Pays A et un autre dans le Pays B — vous pouvez utiliser des espaces de travail séparés pour chaque entité. C'est ainsi que HAQQ prend en charge les structures multi-juridictionnelles.
D'un point de vue pratique, vous pouvez basculer entre les espaces de travail sans reconfigurer votre compte. Vous passez du Bureau A au Bureau B en une seule action.
3. Pourquoi le changement d'espace de travail modifie l'architecture des données
Voici le concept clé : chaque espace de travail est un environnement de données séparé. Lorsque vous changez d'espace de travail, la plateforme ne change pas simplement une vue — elle change l'ensemble des données et la structure sur lesquelles le système opère.
C'est pourquoi le tableau de bord, les dossiers et les documents que vous voyez dans un espace de travail n'apparaissent pas automatiquement dans un autre. Chaque espace de travail est son propre silo de données isolé — par conception.
Changement d'espace de travail = changement complet du contexte de données. Espace de travail différent, données différentes, vision opérationnelle différente.
4. Points clés à retenir
1
Un espace de travail
= Une équipe + un jeu de données + une structure opérationnelle. Tout est connecté et accessible à tous dans cet espace de travail.
2
Plusieurs espaces de travail
= Séparation nette entre bureaux, entités ou juridictions — tout en vous permettant de les gérer tous depuis une seule expérience de connexion.
Sécurité et isolation des données
L'isolation des données au niveau de l'espace de travail signifie que les informations sensibles des clients, les registres financiers et les données des dossiers ne fuient jamais entre les entités. Cette architecture est conçue pour les cabinets nécessitant des frontières de confidentialité strictes.
Étapes suivantes
Une fois votre espace de travail configuré, vous pouvez configurer les rôles et permissions de votre équipe, personnaliser les paramètres du cabinet et commencer à utiliser le tableau de bord pour suivre l'activité de votre cabinet.