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    Das Betriebssystem für Ihre Kanzleipraxis

    Mandatsverwaltung, Abrechnung, Zeiterfassung, CRM, Dokumente, Compliance - ein System, das alles andere ersetzt. Strukturiert. Prüfbar. Für Kanzleien gebaut.

    eFirm ist die komplette Kanzleisoftware: Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentautomatisierung, Legal CRM und integrierte Legal AI Engine.

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    Unsere Philosophie

    Die moderne Kanzlei verdient Software, die
    leise, präzise und mit Würde arbeitet.

    One platform

    One firm.
    Eight quiet modules.

    01

    Matters

    Clients, contacts, opposing parties - one record, one owner, zero duplication.

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    Documents

    Versioned, traceable, auditable. SharePoint-native. No loose PDFs.

    ->
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    Deadlines

    Hearings and tasks live inside the matter, never in a forgotten calendar.

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    Time

    Built for lawyers who hate time tracking - accurate enough for partners who audit it.

    ->
    05

    Billing

    Custom templates, multiple fee structures, retainers and balances at a glance.

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    CRM

    Lead to signed client without breaking flow. KYC and conflict checks embedded.

    ->
    07

    Comms

    Email, calendar, internal chat, client chat - every message logged to the right matter.

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    08

    Audit

    Granular roles. Every action logged. 'Who changed this?' always has an answer.

    ->
    Alles an einem Ort

    Ein System. Null Workarounds.

    Vom ersten Mandantenkontakt bis zur letzten Rechnung - HAQQ eFirm führt die gesamte Kanzlei in einem kohärenten System. Keine Plugins. Keine Tabellen. Kein Flickwerk.

    01Module · Mandanten- & Mandatsverwaltung
    eFirm
    — 01

    Mandanten- & Mandatsverwaltung

    Clients, contacts, entities, and opposing parties live in one record with one owner and zero duplication. Fully customizable matter types, stages, fields, and metadata adapt to your workflow. Every matter is structured the way your firm actually works.

    02Module · Dokumente & Dateien
    eFirm
    — 02

    Dokumente & Dateien

    Documents belong to matters, tied directly to clients with Microsoft SharePoint integration. Every file is versioned, traceable, and auditable, structured the way lawyers expect. No loose PDFs, no mystery folders.

    03Module · Aufgaben, Fristen & Termine
    eFirm
    — 03

    Aufgaben, Fristen & Termine

    Work doesn't live in calendars - it lives in cases. Tasks are linked to real matters with deadlines that don't disappear. Hearings are tracked as part of the legal file, with filters by client, matter, user, or date.

    04Module · Zeiterfassung
    eFirm
    — 04

    Zeiterfassung

    Built for lawyers who hate time tracking yet accurate enough for partners who audit it. Time is linked to matters, tasks, documents, and hearings via manual, range-based, or live timer. Automatically feeds billing and reporting with no reconstruction or guesswork.

    "Jeder gesparte Tastenanschlag ist ein geschriebener Schriftsatz, ein angerufener Mandant, ein Stück zurückgewonnenes Leben."

    — eFirm-Manifest

    05Module · Abrechnung & Finanzen
    eFirm
    — 05

    Abrechnung & Finanzen

    Billing that reflects how firms actually charge with custom invoice templates and multiple fee structures. Manage expenses, retainers, payments, and balances with matter-level financial visibility. No exports, no reformatting, no last-minute panic.

    06Module · CRM, Aufnahme & Compliance
    eFirm
    — 06

    CRM, Aufnahme & Compliance

    From lead to signed client without breaking flow. Flexible CRM models paired with real intake workflows include built-in KYC and conflict checks. Compliance is embedded from day one, not patched on later.

    07Module · E-Mail, Kalender & Kommunikation
    eFirm
    — 07

    E-Mail, Kalender & Kommunikation

    Communication stays where it belongs. Send and receive emails inside eFirm with every message logged to the right client and matter. Outlook calendar sync, internal team chat, and client chat with full permission control mean nothing gets lost.

    08Module · Berechtigungen & Auditierbarkeit
    eFirm
    — 08

    Berechtigungen & Auditierbarkeit

    Control without chaos. Granular roles and access rights ensure partners see what matters and associates see what they should. Every action is logged, so 'Who changed this?' always has an answer.

    - Unaufgeregt seriös

    Auf Vertrauen gebaut.
    Von Grund auf sicher.

    ISO 27001 + 42001

    Informations- & KI-Sicherheit

    AES-256 E2E

    Ende-zu-Ende-verschlüsselt

    DSGVO + SOC 2

    Von Grund auf konform

    99,99 % Uptime

    Durchgehend betrieben, nie pausiert

    Safe. Compliant.

    HAQQ verschlüsselt, schützt
    und sichert Ihre juristischen Daten

    01

    DSGVO

    Sie bearbeiten grenzüberschreitende Fälle. Wir kümmern uns um grenzüberschreitende Compliance.

    DSGVO
    02

    ISO 42001

    Sie auditieren Ihre KI-Anbieter. Wir haben bestanden. ISO 42001 konform.

    ISO 42001
    03

    ISO 27001

    Ihre IT-Abteilung wird nach ISO 27001 fragen. Hier ist unser Zertifikat.

    ISO 27001
    04

    SOC 2

    SOC 2 Type II. Ihr Compliance-Beauftragter kann ruhig schlafen.

    SOC 2
    Quiet utilities

    Small instruments. Sharp answers.

    01

    Anwaltsgebühren-Rechner

    Schätzen Sie Rechtskosten nach Fallart, Gerichtsbarkeit und Komplexität. Kostenlos und sofort.

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    02

    Abrechnungsstunden-Rechner

    Erfassen Sie Stunden, berechnen Sie Umsätze und schätzen Sie jährliche Abrechnungsziele. Perfekt für Einzelanwälte und Kanzleien.

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    03

    Interessenkonflikt-Prüfer

    Prüfen Sie Interessenkonflikte zwischen neuen und bestehenden Mandanten. Einfaches Namensabgleich-Screening.

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    Preise

    eFirm Preise

    Zwei Pläne für Boutique- und wachsende Kanzleien. Jährliche Abrechnung spart 17 %. Schalten Sie den Schalter auf der markierten Karte um, um monatliche und jährliche Tarife zu vergleichen.

    01

    Boutique

    Kern-Praxisverwaltung für Boutique-Kanzleien.

    $25/Nutzer/Monat

    Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar

    3-Tage-Testversion (monatlich) · 5-Tage-Testversion (jährlich)

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    • 01Mandats-, Aufgaben- und Prozessmanagement
    • 02Dokumentenmanagement + Zeiterfassung
    • 03Personalisierte Abrechnung, Buchhaltung, Berichterstattung
    • 04Standard Legal CRM + unbegrenztes Client-Portal
    • 05Microsoft 365 Integration + Audit-Log
    • 061024 GB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer
    02Recommended

    Purple

    Alles in Boutique, plus erweiterte Kontrollen für wachsende Kanzleien.

    $60/Nutzer/Monat

    Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar

    5-Tage-Testversion (monatlich) · 7-Tage-Testversion (jährlich)

    Kostenlose Testversion starten
    • 01Legal AI Digital Twin (Firmenstimme)
    • 02Mehrere Workspaces mit lokalisierter Hosting
    • 03Erweitertes CRM, KYC + KI-Konfliktprüfung
    • 04Erweitertes HR + Buchhaltung + Budgets
    • 05Erweiterte Berichterstellung & Analysen
    • 064096 GB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer

    Mindestens 2 Arbeitsplätze pro Workspace

    Hören Sie auf, Tools zu verwalten. Verwalten Sie Ihre Kanzlei.

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    Questions

    Honest questions.
    Honester answers.

    Everything partners ask before they sign - written down.

    01Kann HAQQ Clio oder andere Kanzleisoftware ersetzen?+

    Ja. HAQQ ist ein vollständiges juristisches Betriebssystem, das alles abdeckt, was Clio bietet - Mandatsverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentenmanagement, CRM und mehr - plus integrierte Legal AI.

    02Beinhaltet HAQQ Treuhandkontenbuchhaltung?+

    Ja. HAQQ eFirm beinhaltet Treuhandkontenbuchhaltung mit vollständiger Compliance-Verfolgung und automatisierter Abstimmung.

    03Kann ich von meiner aktuellen Software migrieren?+

    Absolut. HAQQ unterstützt Datenmigration von Clio, PracticePanther, MyCase und anderen Plattformen.

    04Unterstützt HAQQ Interessenkonflikprüfungen?+

    Ja. HAQQ beinhaltet KI-gestützte Konfliktprüfung, die automatisch neue Mandate gegen Ihre gesamte Mandanten-Datenbank prüft.

    05Ist HAQQ auf dem Handy verfügbar?+

    Ja. HAQQ ist auf iOS und Android mit einer vollständig nativen mobilen App verfügbar.

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