Dávka smluv přečtená do jedné tabulky
Vložte smlouvy do Data Room a požadujte od každé stejné údaje: změnu kontroly, postoupení, ukončení. HAQQ odpovídá řádek po řádku a každé zjištění odkazuje zpět na dokument a oddíl, z nějž pochází.
Co je tabular review v HAQQ?
Je to způsob, jak číst mnoho smluv jako jednu tabulku: jeden řádek na dokument, jeden sloupec na každý sledovaný údaj. V HAQQ nahrajete smlouvy do Data Room chatu nebo projektu, položíte jednu otázku napříč všemi a každé zjištění odkazuje zpět na zdrojový dokument a oddíl. U větších souborů pracujete po dávkách a vedete průběžný registr rizik.
- Smluv v dávce v zdokumentovaném postupu due diligence
- 5 až 8
- Souborů v Data Room v plánu Enterprise, od 3 v plánu Free
- 50
- Právních týmů používá HAQQ
- 17,000+
Od složky se smlouvami k registru rizik
Toto je postup pro více dokumentů, který popisuje dokumentace HAQQ, krok za krokem.
- 1
Nahrajte smlouvy do Data Room
Každý chat nebo projekt má vlastní Data Room. Připojte soubory PDF, Word, Excel nebo text a každý se zaindexuje, od stavu čekající přes zpracovávaný až po připravený. HAQQ čte pouze soubory označené jako připravené.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, text a obrázky
- Jeden Data Room na chat nebo projekt
- Počet a velikost souborů podle vašeho plánu
- 2
Pojmenujte údaje, které chcete z každé smlouvy
Řekněte, co hledat ve všech: změnu kontroly, vlastnictví duševního vlastnictví, podstatné závazky, riziko ukončení, omezení postoupení. Ask spustí tuto jedinou otázku najednou napříč celým Data Room.
- Sloupce běžným jazykem
- Jedna otázka napříč všemi připravenými soubory
- V ceně od plánu Pro, na kredity v plánech Free a Starter
- 3
Přečtěte si tabulku a poté ověřte každé zjištění
Odpověď přijde řádek po řádku, s klíčovými údaji, označenými problémy a hodnocením rizika u každé smlouvy. Každé zjištění odkazuje na dokument a oddíl, z nějž pochází, takže ustanovení otevřete dříve, než se na ně spolehnete.
- Klíčové údaje a hodnocení rizika u každé smlouvy
- Citace dokumentu a oddílu
- Zdroje společnosti, týmu, osobní a veřejné odděleně
- 4
Sloučte dávku do jednoho registru rizik
Požádejte o zjištění v podobě jediné zprávy z due diligence, s prioritizovaným registrem rizik a doporučenými podmínkami pro SPA. U většího souboru pracujte v dávkách po pěti až osmi a veďte průběžný registr. HAQQ si udržuje kontext, takže každá dávka navazuje na předchozí.
- Jeden prioritizovaný registr napříč dávkou
- Doporučené podmínky pro SPA
- Export do Wordu, PDF nebo Markdownu
Co Data Room přináší práci s více dokumenty
Data Room pro každou věc
Každý chat nebo projekt si uchovává vlastní sadu souborů, takže dokumenty transakce zůstávají u transakce.
Jedna otázka, každý dokument
Ask běží najednou napříč celým Data Room, nikoli jen nad několika soubory připojenými k jedné zprávě.
Vyhledávání na úrovni citací
Odpovědi odkazují zpět na zdrojový dokument a oddíl, takže každý řádek lze ověřit podle smlouvy.
Průběžný registr rizik
Dávku po dávce HAQQ přenáší kontext dál a udržuje jeden aktuální registr.
Zadání stačí jednou
Vložte zadání transakce do Data Room jednou a je k dispozici pro každou další otázku.
Zdroje, které rozeznáte
Když HAQQ prohledává Data Room, výsledky jsou rozděleny na zdroje společnosti, týmu, osobní a veřejné.
K čemu ho týmy používají
Datová místnost zůstává vaše
Revize více dokumentů běží na stejných kontrolách jako zbytek HAQQ. Soubory v Data Room zůstávají ve vašem pracovním prostoru.
Přečtěte si o zabezpečení- V souladu s SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 a GDPR
- Osobní údaje nahrazené zástupnými hodnotami dříve, než požadavek dorazí k externímu modelu
- Vaše data se nikdy nepoužívají k trénování modelů HAQQ
- Soukromé a suverénní nasazení pro podniky
Otázky k tabular review
Kolik dokumentů mohu revidovat najednou?
Data Room pojme 3 soubory v plánu Free, 10 ve Starter, 25 v Pro, 40 v Business a 50 v Enterprise. U velkých souborů dokumentace doporučuje dávky po pěti až osmi s průběžným registrem rizik. Revize v rozsahu terabajtů je zakázkový projekt, kontaktujte nás proto kvůli vymezení.
Jak si ověřím, odkud zjištění pochází?
Každé zjištění odkazuje zpět na zdrojový dokument a oddíl, takže můžete otevřít ustanovení, o které se opírá. Tabulka je první průchod, který zužuje, co musí právník ověřit. Schválení zůstává na právníkovi.
Jaké typy souborů čte?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, HTML, Markdown, prostý text a běžné obrazové formáty. Soubor se čte, jakmile je označen jako připravený. Maximální velikost souboru je 10 MB v plánu Free a 100 MB ve Starter, od plánu Pro bez omezení na soubor.
Mohu výsledky exportovat?
Ano, jako dokument. Tabulky zůstávají v panelu dokumentu nedotčené a exportují se s ním jako PDF, Word nebo Markdown podle vašeho plánu. Tabulkový editor zatím není zapnutý.
Který plán ho zahrnuje?
Každý plán má Data Room. Položení jedné otázky napříč ním je na kredity v plánech Free a Starter a v ceně od plánu Pro. Větší Data Room přicházejí s vyššími plány.