Um lote de contratos, lido numa única tabela
Coloque os contratos numa data room e peça os mesmos termos a cada um: mudança de controlo, cessão, rescisão. O HAQQ responde linha a linha, e cada conclusão remete para o documento e a secção de onde provém.
O que é a revisão tabular no HAQQ?
É uma forma de ler muitos contratos numa única tabela: uma linha por documento, uma coluna por cada termo que lhe interessa. No HAQQ, carrega os contratos na data room de um chat ou projeto, faz uma única pergunta sobre todos e cada conclusão remete para o documento de origem e a secção. Para conjuntos maiores, trabalha por lotes e mantém um registo de riscos atualizado.
- Contratos por lote no fluxo de due diligence documentado
- 5 a 8
- Ficheiros por data room no Enterprise, a partir de 3 no Free
- 50
- Equipas jurídicas que usam o HAQQ
- 17.000+
De uma pasta de contratos a um registo de riscos
Este é, passo a passo, o fluxo de trabalho com vários documentos descrito na documentação do HAQQ.
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Carregue os contratos na data room
Cada chat ou projeto tem a sua própria data room. Anexe ficheiros PDF, Word, Excel ou de texto e cada um é indexado, passando de pendente a em processamento e depois a pronto. O HAQQ só lê ficheiros marcados como prontos.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, texto e imagens
- Uma data room por chat ou projeto
- Número e tamanho de ficheiros definidos pelo seu plano
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Indique os termos que pretende de cada contrato
Diga o que procurar em todos eles: mudança de controlo, titularidade da propriedade intelectual, passivos relevantes, risco de rescisão, restrições à cessão. O "Ask" faz essa mesma pergunta a toda a data room de uma só vez.
- As colunas, em linguagem simples
- Uma pergunta sobre cada ficheiro pronto
- Incluído a partir do Pro, por créditos no Free e no Starter
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Leia a tabela e verifique qualquer conclusão
A resposta chega linha a linha, com os termos principais, as questões assinaladas e uma classificação de risco para cada contrato. Cada conclusão remete para o documento e a secção de onde provém, para que abra a cláusula antes de se apoiar nela.
- Termos principais e classificação de risco por contrato
- Citações do documento e da secção
- Fontes da empresa, da equipa, pessoais e públicas apresentadas em separado
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Consolide o lote num único registo de riscos
Peça as conclusões num único relatório de due diligence, com um registo de riscos priorizado e condições recomendadas para o SPA. Para um conjunto maior, trabalhe em lotes de cinco a oito e mantenha um registo atualizado. O HAQQ preserva o contexto, pelo que cada lote se baseia no anterior.
- Um registo priorizado para todo o lote
- Condições recomendadas para o SPA
- Exportação em Word, PDF ou Markdown
O que a data room oferece ao trabalho com vários documentos
Uma data room por processo
Cada chat ou projeto guarda os seus próprios ficheiros, e os documentos de uma operação ficam com a operação.
Uma pergunta, todos os documentos
O "Ask" consulta toda a data room de uma só vez, para lá dos poucos ficheiros anexados a uma única mensagem.
Recuperação ao nível da citação
As respostas remetem para o documento de origem e a secção, para que cada linha possa ser confrontada com o contrato.
Um registo de riscos sempre atualizado
Lote após lote, o HAQQ transporta o contexto e mantém um único registo atualizado.
Um único briefing
Coloque uma vez o briefing da operação na data room e ele fica disponível para todas as perguntas seguintes.
Fontes que consegue distinguir
Quando o HAQQ pesquisa a data room, os resultados são separados em fontes da empresa, da equipa, pessoais e públicas.
Para que as equipas a usam
A data room continua a ser sua
A revisão de vários documentos funciona com os mesmos controlos que o resto do HAQQ. Os ficheiros de uma data room ficam dentro do seu espaço de trabalho.
Saiba mais sobre segurança- Em conformidade com SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 e o RGPD
- Dados pessoais substituídos por equivalentes antes de um pedido chegar a um modelo externo
- Os seus dados nunca são usados para treinar os modelos do HAQQ
- Implementação privada e soberana para empresas
Perguntas sobre a revisão tabular
Quantos documentos posso rever de uma vez?
Uma data room comporta 3 ficheiros no Free, 10 no Starter, 25 no Pro, 40 no Business e 50 no Enterprise. Para conjuntos grandes, a documentação recomenda lotes de cinco a oito com um registo de riscos atualizado. A revisão à escala de terabytes é um projeto à medida: contacte-nos para definir o âmbito.
Como verifico de onde vem uma conclusão?
Cada conclusão remete para o documento de origem e a secção, para que possa abrir a cláusula em que assenta. A tabela é uma primeira leitura que delimita o que um advogado tem de verificar. A validação final cabe ao advogado.
Que tipos de ficheiro lê?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, HTML, Markdown, texto simples e os formatos de imagem comuns. Um ficheiro é lido assim que é marcado como pronto. O tamanho máximo por ficheiro é de 10 MB no Free e 100 MB no Starter, sem limite por ficheiro a partir do Pro.
Posso exportar os resultados?
Sim, como documento. As tabelas mantêm-se intactas no painel do documento e são exportadas com ele em PDF, Word ou Markdown, consoante o seu plano. O editor de folhas de cálculo ainda não está ativado.
Que plano a inclui?
Todos os planos têm uma data room. Fazer uma pergunta a toda a data room com o "Ask" funciona por créditos no Free e no Starter e está incluído a partir do Pro. As data rooms maiores vêm com os planos superiores.